Employé(e) administratif(ve) en matériel de transport 80%

À propos de cette offre

• Tu prends en charge l’enregistrement et le contrôle des bons de colisage et assures une base de données correcte.
• Chaque mois, tu compares les soldes de nos matériels de transport avec les clients, fournisseurs et autres partenaires.
• Tu établis les listes de soldes et les preuves de colisage et t’occupes de leur envoi.
• Tu contrôles soigneusement les confirmations de soldes entrantes et, si nécessaire, tu prépares la facturation de différents matériels de transport.
• En tant que point de contact central et de coordination, tu soutiens les interlocuteurs internes et externes pour toutes questions relatives aux soldes et aux processus de nos supports de charge.
• Avec des analyses, la comptabilisation des factures et d’autres tâches administratives, tu contribues au bon fonctionnement et au développement continu de notre pool de matériels de transport.

• Tu disposes d’une formation de base commerciale ou logistique, par exemple dans le domaine commercial, la logistique, le commerce de détail ou en tant que chauffeur ou chauffeuse.
• Idéalement, tu as déjà une expérience dans la logistique, le transport, la planification ou une fonction administrative comparable.
• Les chiffres, listes et conciliations ne te font pas peur – au contraire : tu travailles avec précision, de manière structurée et fiable.
• Tu maîtrises les applications Microsoft Office courantes et une expérience avec SAP est un avantage pour toi.
• Tu aimes communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes et gardes une vue d’ensemble même avec plusieurs sujets ouverts.
• Tu maîtrises l’allemand à l’oral et à l’écrit. La connaissance du français et/ou de l’italien est souhaitée pour cette fonction et te soutient dans les échanges avec nos différents interlocuteurs.