Agent des opérations, supervision des investissements - GL C - Durée déterminée jusqu'en décembre 2029 x 3 postes

Responsabilités clés

Sous la supervision quotidienne du Spécialiste, Conception, Optimisation et Gestion des opérations, l'Agent des opérations sera responsable d'un ou plusieurs des domaines suivants, tout en assistant les autres Agents des opérations de l'équipe de supervision des investissements dans leurs responsabilités lors des périodes de charge de travail élevée ou d'absences. Les responsabilités peuvent évoluer ou changer de focus selon les priorités commerciales ; par conséquent, chaque Agent des opérations doit fournir un soutien efficace et rapide dans l'un des domaines suivants :

Conception, conformité et assurance qualité des demandes de financement et de l'octroi de subventions

• Maintenir et mettre à jour les OPN, procédures et lignes directrices de contrôle de diligence raisonnable en relation avec TRP et GAC, couvrant des domaines tels que l'optimisation du portefeuille, la répartition des programmes, la période d'utilisation de l'allocation (AUP) et la différenciation d'éligibilité CCM.
• Développer et maintenir des documents d'orientation pour les candidats, le Secrétariat et les partenaires, incluant : (i) des modèles et directives à mettre à disposition simultanément avec les documents de candidature et (ii) le Cadre modulaire, le Cadre de performance et d'autres documents d'orientation programmatiques afin que les exigences soient claires et appliquées de manière cohérente.

Contrôle d'éligibilité et coordination de la gouvernance

• Compiler et maintenir des listes de candidats par type, incluant les candidats CCM existants et potentiels pour la période d'allocation
• Effectuer des contrôles différenciés selon les exigences d'éligibilité CCM 1 et 2, en escaladant les problèmes non résolus à la direction de la supervision des investissements. Convoquer le Comité de révision de conformité (CRP) pour confirmer les types de candidats et l'approche de contrôle CCM
• Soutenir la préparation des modèles de lettres d'allocation et des lettres d'allocation personnalisées à adresser aux candidats.

Livraison de l'optimisation du portefeuille (PO)

• Soutenir la conception des processus, outils et systèmes d'optimisation du portefeuille, et coordonner le lancement de chaque vague PO.
• Pré-sélectionner et examiner la demande de qualité non financée (UQD) pour prioriser les interventions éligibles au financement PO.
• Préparer et coordonner les documents d'examen et de décision pour la revue TRP et les considérations GAC des attributions PO, y compris les révisions de subventions.

Coordination des réunions TRP et GAC

• Coordonner la planification complète des cycles de demande de financement et d'examen des subventions, incluant les fenêtres de soumission, les réunions TRP et les réunions mensuelles GAC, et gérer la communication avec les parties prenantes concernées.
• Rédiger les ordres du jour, préparer les présentations et tableaux de bord, et coordonner le calendrier du groupe d'examen TRP, en tenant compte des domaines d'expertise et des conflits d'intérêts.

Revue de la documentation et rapports

• Suivre l'achèvement des formulaires d'examen et de recommandation TRP selon les délais KPI et préparer des analyses de cas d'investissement et des présentations pour chaque vague de financement PO afin de soutenir la qualité de l'examen.
• Documenter les délibérations GAC et contribuer aux rapports mensuels GAC au Conseil, en capturant recommandations, décisions, résultats et questions stratégiques clés.
• Soutenir les réponses rapides du Secrétariat aux questions du Conseil et préparer les analyses connexes pour le Conseil et les Comités.
• Veiller à ce que la documentation des demandes de financement et des subventions soit complète et disponible à temps sur les extranets TRP et GAC, en résolvant les problèmes d'accès ou de contenu au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Sous réserve de modifications à tout moment à la seule discrétion du Directeur exécutif.

Qualifications

Essentiel :

• Diplôme universitaire en commerce, santé, affaires internationales/publiques, économie, gestion des investissements ou autre discipline pertinente, ou formation professionnelle équivalente ou expérience professionnelle.

Souhaitable :

• Diplôme universitaire avancé ou qualification en développement global, gouvernance, relations internationales/politique ou politique publique ou gestion des investissements/portefeuille ou domaine connexe.

Expérience

Essentiel :

• Plus de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, par exemple dans une organisation internationale, une organisation à but non lucratif ou le secteur privé, avec un historique de réalisations avérées
• Familiarité avec les systèmes et processus d'octroi de subventions, y compris les flux de travail de candidature, d'examen et d'approbation
• Expérience dans la rédaction et la production de documents sensibles au temps, y compris politiques, manuels ou documents de gouvernance (par ex., notes d'information, rapports, etc.)
• Expérience en communication avec les parties prenantes et au niveau du conseil, y compris la préparation de briefings et de documents pour les organes décisionnels supérieurs
• Expérience de travail avec une variété de parties prenantes (secteur public, secteur privé, agences gouvernementales bilatérales, organismes multilatéraux ou autorités telles que agences de l'ONU, organisations non gouvernementales, société civile)
• Excellentes compétences relationnelles, avec expérience dans un environnement professionnel multiculturel
• Expérience de travail dans un cadre orienté service et en équipe
• Expérience avérée en gestion de projet

Souhaitable :

• Expérience avérée dans des institutions d'octroi de subventions, notamment dans les processus de candidature et d'examen

• Historique d'excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité avérée à préparer une correspondance concise sur une gamme de
• sujets et à assurer la qualité des documents.
• Historique d'être un membre d'équipe fiable, très proactif et adaptable, avec un accent sur la précision, la qualité et
• le professionnalisme
• Capacité avérée à obtenir des résultats sous des délais serrés et sous pression
• Expérience dans la résolution de problèmes avec une approche centrée sur le client
• Connaissance des concepts de gestion d'investissement ou de portefeuille appliqués au financement de subventions ou de programmes Connaissance démontrée du Fonds mondial et de son modèle de partenariat, gouvernance, politiques et processus

Compétences

Langues :

Excellente connaissance de l'anglais. La maîtrise du français, de l'espagnol ou du russe serait un atout. La connaissance d'autres langues serait un atout.

Compétences fonctionnelles :

• Analytique (Niveau 2)
• Affaires (Niveau 1)
• Diligence raisonnable (Niveau 3)
• Politique opérationnelle (Niveau 3)
• Gestion de projet (Niveau 1)

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