Stagiaire Expérience en Milieu de Travail et Employé

À propos de cette offre

Stagiaire Expérience en Milieu de Travail et EmployéPostulez maintenant

Stagiaire Expérience en Milieu de Travail & Employé (Zurich) – 32 heures par semaine, 12 mois

Changez la façon dont le monde voyage

Rejoignez le parcours GetYourGuide pour connecter les gens à des expériences de voyage inoubliables à travers le monde. Des millions de personnes nous font confiance pour des activités uniques, et tout cela est alimenté par notre engagement à rendre chaque voyage extraordinaire - y compris le vôtre.

Prêt à libérer votre potentiel avec une communauté d'explorateurs ? Trouvez votre prochain poste à notre siège de Berlin ou dans l'un de nos bureaux locaux à travers le monde, de New York à Bangkok. Rendez-vous sur getyourguide.careers pour faire le premier pas.

Le poste

Êtes-vous passionné par la création d'expériences de travail inoubliables ? Rejoignez GetYourGuide en tant que stagiaire (12 mois) et prenez en charge les opérations quotidiennes du milieu de travail dans nos deux sites de Zurich, tout en soutenant les initiatives d'expérience employé qui donnent vie à notre culture.

Vous serez un membre essentiel de notre équipe People, basé à Zurich, collaborant étroitement avec l'équipe Workplace à Berlin et le responsable People Operations/Experience à Zurich, ainsi qu'en liaison avec notre équipe informatique et des fournisseurs externes.

Votre mission

Opérations du milieu de travail

• Superviser les opérations quotidiennes des bureaux dans les deux sites de Zurich (bureau principal et espace de coworking), en veillant à ce que chacun soit fonctionnel, sûr et accueillant.
• Gérer les commandes et la gestion des stocks des fournitures de bureau et de la nourriture & boissons/pantry pour l'espace de coworking
• Coordonner les tâches de la réception, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des colis entrants/sortants
• Gérer les fournisseurs locaux et prestataires de services (nettoyage, restauration, maintenance, espace de coworking)
• Maintenir les listes de contrôle mensuelles des installations pour les deux sites et communiquer régulièrement avec l'équipe Workplace à Berlin sur les normes, processus et rapports.
• Optimiser et entretenir les postes de travail, salles de réunion et espaces partagés, et gérer les problèmes de maintenance simples et les demandes de réparation de bout en bout.

Expérience employé

• Aider à promouvoir un sentiment de communauté en accord avec notre culture d'entreprise : soutenir l'organisation des réunions générales, rencontres, déjeuners au bureau et autres avantages et événements globaux pour les employés.
• Soutenir les événements locaux
• Soutenir l'intégration avec des visites des bureaux et s'assurer que les nouvelles recrues se sentent bien installées dans les deux sites.

Votre boîte à outils

• Actuellement inscrit dans un programme de licence/master ou études terminées
• Exigence EFTA/UE
• Excellentes compétences en anglais (C1) et en suisse allemand (C1).
• Disponible pour au moins 12 mois, 32 heures/semaine.
• À l'aise pour gérer plusieurs fournisseurs et sites simultanément, avec de solides compétences organisationnelles.
• Aimer interagir avec les employés et maintenir notre culture chez GetYourGuide
• Proactif et pratique, toujours à la recherche d'améliorations pour le bureau et l'expérience employé.
• La connaissance des réglementations en matière de santé et sécurité est un plus.
• Une expérience préalable en gestion de bureau, approvisionnement/commandes ou événements pour employés est un plus.

Comment nous rendrons votre parcours professionnel extraordinaire

• Une approche de travail hybride avec trois jours de collaboration au bureau (lun, mar, jeu) et deux jours optionnels de travail à domicile.
• Opportunités de collaborer et de socialiser avec les membres de l'équipe lors d'événements trimestriels et annuels à l'échelle de l'entreprise
• Budget mensuel pour les transports et le fitness
• Réductions pour vous, vos amis et votre famille sur les activités GetYourGuide
• Avantages santé et bien-être

Et plus encore…

Comment postuler

Soumettez votre CV en anglais via le formulaire ci-dessous. Pour des conseils et des informations sur notre processus de recrutement et notre culture, consultez « comment nous recrutons » et « la vie chez GetYourGuide ». Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à jobs@getyourguide.com.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances

Notre engagement est que chaque personne qualifiée sera évaluée selon ses compétences, indépendamment de l'âge, de l'identité de genre, de l'origine ethnique, de l'orientation sexuelle, du statut de handicap ou de la religion. Merci de ne pas inclure votre photo ni votre âge dans votre candidature.

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Avantages chez GetYourGuide Berlin

• Allocation mensuelle pour le transport (Deutschland ticket)
• Bonus pour les recommandations d'employés réussies
• Actions virtuelles pour que vous puissiez faire partie de notre succès
• Contributions de l'entreprise aux plans de retraite personnels
• 30 jours par an pour le télétravail
• 20 % de réduction pour les amis et la famille sur les activités GetYourGuide
• 25 jours de congés ; +1 pour chaque année supplémentaire jusqu'à un maximum de 28
• Adhésion à tarif réduit à Urban Sports Club
• Services de bien-être mental avec nilo.health
• Salle de sport interne et cours de fitness
• Vaccinations annuelles contre la grippe
• 1 000 € par an pour les cours et formations
• Remboursement des cours de langue
• Rencontres régulières, ateliers et hackdays
• Programme de mentorat
• Accès à des outils d'IA comme ChatGPT et GitHub Copilot
• 10 jours de congé éducatif payé tous les 2 ans
• Brunchs, déjeuners et collations hebdomadaires fournis
• Jours de congé supplémentaires lorsque les vacances d'hiver tombent un week-end
• Sommet annuel GetYourGuide.
• Réductions partenaires incluant FutureBens, Plant Club, et plus