Assistant du PDG & Support aux opérations - Stagiaire

Débloquez votre potentiel chez Akselos !

Si vous êtes passionné par l'innovation, que vous aimez la responsabilité et que vous souhaitez grandir aux côtés de la direction exécutive, postulez maintenant pour le
poste d'Assistant du PDG & Support aux opérations chez Akselos. Acquérez une expérience pratique au cœur de nos opérations mondiales et faites partie d'une entreprise qui façonne l'avenir de la technologie d'ingénierie.

À propos d'Akselos :

Chez Akselos, l'innovation est notre fondation et l'élan est notre état d'esprit. Nous redéfinissons le monde de l'ingénierie avec des logiciels de pointe et des solutions alimentées par l'IA, créées par des esprits autonomes et curieux qui entraînent le changement chaque jour.

À propos du poste :

Ce stage offre une opportunité unique de travailler directement avec le PDG et la direction exécutive chez Akselos. Vous serez impliqué dans des tâches à fort impact telles que la préparation de réunions stratégiques, la gestion de la coordination de bureau, le soutien à la communication exécutive et l'exposition aux interactions avec les investisseurs et les clients.

Ce rôle vous donne l'opportunité de contribuer activement dès le premier jour. Vous prendrez en charge des projets, explorerez un large éventail de sujets commerciaux et soutiendrez des initiatives clés qui comptent, des flux de travail administratifs aux décisions de gestion stratégique. C'est une chance d'acquérir une expérience pratique qui accélère votre croissance professionnelle.

Responsabilités clés :

• Coordonner les réunions du PDG avec des comptes clients clés et des investisseurs potentiels et acquérir une expérience précieuse en communication avec des parties prenantes de haut niveau.
• Participer aux pratiques de présentation, aux répétitions de présentation et s'assurer de la préparation du discours du PDG pour les réunions.
• Fournir un soutien exécutif au PDG, y compris la rédaction de procès-verbaux de réunion, la compilation de rapports et la coordination de livrables clés tels que les dossiers du conseil, les rapports d'affaires trimestriels et le rapport annuel.
• Gérer toutes les réservations de voyage et d'hébergement du PDG via des plateformes telles que TravelPerk, en veillant à l'efficacité et à la rentabilité.
• Servir de point de contact principal de l'entreprise pour la plateforme de voyage interne TravelPerk, en coordonnant la communication externe et interne, ainsi qu'en formant de nouveaux utilisateurs.
• Coordonner les activités internes du bureau, y compris les événements de renforcement d'équipe et les rassemblements externes de l'entreprise, pour favoriser une culture de travail positive.
• Soutenir les équipes RH et Finance avec des tâches administratives et opérationnelles liées au siège suisse, en veillant à un bon fonctionnement quotidien.
• Offrir un soutien administratif juridique dans des domaines tels que l'enregistrement de marques et les processus liés aux brevets.
  

Votre profil :

• Actuellement inscrit dans un programme de Bachelor ou de Master en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Une expérience de stage ou de travail préalable en administration est un atout majeur
• Esprit proactif et entrepreneurial
• Excellentes compétences en gestion du temps, multitâche et organisationnelles
• Excellente communication verbale et écrite en anglais
• Orienté vers les détails, adaptable et désireux d'apprendre dans un environnement dynamique
• À l'aise pour travailler de manière autonome et prendre des initiatives

Pourquoi choisir Akselos ?

• Exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
• Une équipe de soutien et un environnement d'apprentissage rapide
• Culture axée sur la mission utilisant la technologie pour le bien
• Expérience de stage flexible et impactante adaptée à vos forces

Rejoignez-nous aujourd'hui !

Postulez maintenant avec votre CV et votre lettre de motivation en anglais pour le poste d'Assistant du PDG & Support aux opérations sur notre portail de carrière.

Akselos est un employeur garantissant l'égalité des chances, engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.