Sachbearbeiter Administration 50% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Betreuung des Empfangs und Annahme von Kundenanfragen

• Erstellen von Offerten basierend auf E-Mail- oder Telefonanfragen

• Erstellen von Produktionsaufträgen auf Basis eingehender Bestellungen

• Pflege des E-Mail-Eingangs und Bearbeitung der Korrespondenz

• Auslösen von Lieferscheinen

• Bestellen von Fremdtransporten

• Durchführung von Verrechnungen

• Herausgabe von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) an Mitarbeitende

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Administration und im Kundenkontakt

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Aarau

Vakanz-Nummer
VA-35K-ZTM