Assistant·e de direction

À propos de cette offre

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire;


• Assurer le secrétariat du Conseil dâ Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire;


• Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté;


• Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes;


• Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

Vos atouts :

• Brevet fédéral dâ assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente;


• Expérience confirmée dâ au moins 7 ans dans une fonction similaire;


• Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout;


• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams;


• A lâ aise avec lâ utilisation de lâ intelligence artificielle dans le cadre professionnel;


• Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe;


• Sens aigu de lâ organisation, gestion des priorités et grande autonomie;


• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté;


• Esprit dâ initiative, proactivité, flexibilité et capacité dâ adaptation;


• Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés;


• Excellente résistance au stress et orientation solutions.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain;


• Une activité variée et enrichissante;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.