Université de Lausanne
Lausanne
Secrétaire d'unité à 60 %
- 05 novembre 2026
- 60%
- Lausanne
À propos de cette offre
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Dans le cadre de la réorganisation de son secrétariat, l'Institut des sciences du sport (ISSUL) de la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) met au concours un nouveau poste de :
SECRETAIRE D'UNITE A 60 %
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.01.2027 ou à convenir
Durée du contrat : Indéterminée
Taux d'activité : 60 % (présence souhaitée le mercredi et/ou le vendredi)
Lieu de travail : Bâtiment Synathlon – Lausanne – Dorigny
Vos activités
Vous participerez activement au secrétariat de l'institut dans toutes ses tâches. Vos missions principales :
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Participer au secrétariat RH académique et recherche : gérer les procédures de recrutement et de renouvellement de contrats (assistant·e·s, doctorant·e·s, chercheurs·euses FNS/invités, stagiaires), gérer le processus de mise au concours via la plateforme e-recrutement et organiser les séances de la commission de sélection, préparer les dossiers d'engagement, cahiers des charges et projections salariales pour la Direction, assurer l'accueil des nouveaux·elles collaborateur·trice·s, le suivi des absences/certificats, la gestion des accès (Campus Card, téléphonie, locaux) et le suivi des entretiens annuels.
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Promouvoir et valoriser les activités de l'Institut : organiser la venue et le séjour de conférenciers·ières et chercheurs·euses invité·e·s (réservations d'hôtels, transports, accueil), apporter un soutien administratif et logistique lors de manifestations scientifiques, colloques et événements internes (AG, Conseils), actualiser en continu le site internet de l'institut et de ses unités de recherche, ainsi que les actualités et événements (Jahia, Unisciences).
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Participer, en lien avec le service des affaires étudiantes de la Faculté des SSP, à la gestion étudiante et académique : récolter des sujets d'examens et constituer les listes de surveillance, traiter les inscriptions et la réception des mémoires (bases de données Sylvia et Serval) et réserver les salles de soutenance.
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Gérer la réception et participer aux séances du secrétariat général : rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil d'institut et des Assemblées Générales, assurer la réception (physique, téléphonique et courriels), la distribution du courrier et l'archivage/GED.
Votre profil
Rigoureux·se, proactif·ve et doté·e d'un excellent sens relationnel et organisationnel, vous présentez le profil suivant :
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Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans l'administration (publique ou privée) avec une pratique confirmée en secrétariat RH ou gestion financière. Une expérience dans le milieu universitaire est un réel atout.
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Excellente aisance rédactionnelle en français et maîtrise irréprochable de l'orthographe, Anglais exigé (oral et écrit). Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, publipostage, PowerPoint) et les bases de données (SAP, FMPro, Odoo, Jahia ou autre).
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Esprit de synthèse (rédaction de PV), précision, polyvalence et autonomie, vous possédez un sens aigu de l'organisation, esprit d'entraide, de collaboration et du service.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur unil.ch/travailler
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Floriane Jammet
Administratrice gestionnaire de l'ISSUL
021/692 32 98
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 17.11.2026
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Les personnes retenues par le comité de sélection pour un entretien seront contactées directement par nos soins, pour l'organisation d'un rendez-vous le mardi 24 novembre 2026 dans la matinée.
Remarques
Niveaux 1 à 12 :
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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