Responsable de la Comptabilité des Subventions

Responsable de la Comptabilité des Subventions

Le Forum économique mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est une organisation internationale de coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux dirigeants politiques, économiques, culturels et autres de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

Pour soutenir la croissance continue de l'activité et la complexité opérationnelle croissante, l'équipe Finance renforce sa capacité en comptabilité des subventions. Ce rôle est essentiel pour assurer un leadership fort de l'équipe, l'excellence opérationnelle et des contrôles rigoureux, tout en maintenant un haut niveau de service à travers l'organisation.

Lignes hiérarchiques et interactions

Le Responsable de la Comptabilité des Subventions reporte au Chef des Finances et a la pleine responsabilité de diriger, développer et superviser l'équipe de comptabilité des subventions.

Ce rôle nécessite une collaboration étroite avec les parties prenantes internes à travers l'organisation, ainsi qu'avec les équipes de Financement des Subventions, Gouvernance, Planification Financière, Performance et Partenariats du Forum.

Le candidat retenu combinera un solide leadership humain avec une expertise technique approfondie, dirigeant l'équipe tout en restant suffisamment opérationnel pour garantir la qualité, le contrôle et la continuité des opérations.

Principales responsabilités

• Diriger, développer et gérer l'équipe de comptabilité des subventions, en fixant des priorités claires, des attentes et des standards de performance
• Assurer la livraison efficace et efficiente de toutes les opérations de comptabilité des subventions, en maintenant des niveaux élevés de précision, conformité et service
• Superviser les clôtures de fin de mois, de trimestre et d'année, en veillant au respect des délais et des standards de qualité
• Agir en tant que point principal de responsabilité pour la comptabilité des subventions, en assurant le respect des politiques, contrôles et normes comptables
• Promouvoir l'amélioration continue des processus, systèmes et capacités de l'équipe
• Diriger et contribuer aux projets impactant la comptabilité des subventions, y compris l'optimisation des processus et les améliorations système

Responsabilités détaillées

• Fournir un leadership quotidien, du coaching et du développement à l'équipe de comptabilité des subventions, en favorisant la responsabilité, l'engagement et la haute performance
• Maintenir une supervision appropriée des opérations tout en soutenant activement les tâches clés lorsque nécessaire, notamment lors des périodes de pointe ou des cas complexes
• Assurer l'achèvement, la précision et la revue des rapprochements de bilan liés à l'activité des subventions
• Garantir la conformité aux dépenses et aux exigences des bailleurs de fonds, en prenant des mesures correctives si nécessaire
• Assurer un traitement cohérent et précis des rapports
• Diriger ou contribuer à des initiatives transversales ayant un impact sur la comptabilité des subventions, en assurant l'alignement et la livraison
• Contribuer à la mise en œuvre des processus de comptabilité et de reporting des subventions pour améliorer l'agilité et la réactivité
• Promouvoir l'excellence des processus, l'amélioration continue et une culture de contrôle rigoureuse
• Diriger et préparer les audits internes et externes des subventions et gérer la communication avec les auditeurs

​Exigences

• Diplôme en finance, comptabilité ou administration des affaires
• Qualification professionnelle en comptabilité (par ex. ACA, ACCA, CIMA ou équivalent) ou Brevet Fédéral Suisse en comptabilité
• Plus de 7 ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité et contrôle de projets financiers ou en comptabilité et contrôle des subventions financières, de préférence dans une entreprise globale avec une exposition internationale ou en audit externe dans un cabinet Big Four
• Solide expérience de leadership d'équipes tout en restant crédible opérationnellement et impliqué lorsque nécessaire
• Excellente connaissance technique de la comptabilité, y compris la TVA suisse et les principes de comptabilité analytique
• Solide expérience des systèmes et ERP, avec la capacité de conduire des améliorations de processus
• Expérience démontrée dans la promotion de l'excellence des processus et la mise en œuvre de pratiques d'amélioration continue
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en influence à travers les fonctions et les niveaux hiérarchiques
• Excellentes compétences en communication, collaboration et relations interpersonnelles, couplées à une écoute active et un haut degré d'intelligence émotionnelle, permettant un engagement efficace des parties prenantes
• Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ; le français est un atout
• Esprit et comportement axés sur les contrôles, attention au détail, ainsi que proactivité, pragmatisme, flexibilité, implication pratique, orientation client, approche basée sur les solutions et orientation résultats

Pourquoi nous rejoindre ?

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