Chef d’Unité, Services d’Infrastructure et de Logistique

À propos de cette offre

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’objectif du Département SST est de créer et de maintenir un environnement de travail minimum sécurisé, sûr, sain et productif en fournissant des services essentiels de sécurité, de santé et de sécurité au travail. L’Unité de Soutien à l’Infrastructure et à la Logistique (SIL), sous la direction de la SST, se compose des équipes suivantes : Gestion des Bâtiments et Locaux (GBL), Soutien aux Conférences et à la Logistique (SCL), Systèmes et Événements Spéciaux (SES) et Archives et Registres (AR).

DESCRIPTION DES FONCTIONS

1. Assurer la gestion administrative globale et l’efficacité des (i) services de gestion des installations incluant les installations techniques, la maintenance, l’exploitation et autres services liés aux installations par une supervision étroite et la gestion du prestataire de services de gestion des installations, (ii) services de gestion des conférences et événements, y compris les réunions des organes directeurs, organisées par le siège, par une supervision étroite et la gestion du prestataire de services de support audiovisuel, ainsi que la fourniture de conseils et d’assistance aux bureaux régionaux en lien avec leurs besoins en conférences.

2. Coordonner la mise en œuvre des projets de construction et de rénovation au siège de Genève et servir de point de contact avec les bureaux régionaux pour la mise en œuvre du plan directeur des investissements.

3. Assurer le stockage approprié et la gestion des archives historiques de l’OMS au siège et l’accès à ces archives par les acteurs internes et externes selon les besoins.

4. Fournir des conseils et orientations administratifs et techniques aux bureaux régionaux et autres bureaux, en particulier dans le domaine des responsabilités assignées.

5. Élaborer une partie importante du budget du Département, y compris le contrôle financier et budgétaire y afférent.

6. Établir et appliquer des méthodes et procédures de travail et assurer la cohérence des approches en ce qui concerne les directives et normes.

7. Représenter le Département et l’OMS lors des réunions inter-agences.

8. Autres tâches connexes selon les besoins.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

Essentiel : Diplôme de niveau avancé d’une université reconnue en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, construction, gestion d’événements, relations publiques ou domaine similaire.

Souhaitable : Formation formelle ou diplôme dans le domaine de l’administration publique, gestion des installations, gestion internationale des conférences.

Expérience

Essentiel : Au moins 10 ans d’expérience en gestion à un niveau de supervision dans un contexte international. Expérience solide en gestion du personnel, contrôle budgétaire et financier. Expérience opérationnelle et connaissance approfondie en gestion dans le domaine des responsabilités assignées.

Souhaitable : Expérience dans la fourniture de services administratifs généraux dans un environnement international.

Compétences

• Connaissance approfondie des différents aspects de la gestion des installations, construction et maintenance des bâtiments, soutien logistique, y compris le fonctionnement des conférences internationales et des services administratifs dans un contexte international.
• Capacité avérée en négociation de contrats pour l’achat de biens et services.
• Capacité de supervision et de gestion d’un grand nombre de personnel.
• Excellentes compétences interpersonnelles, en gestion des personnes et en communication, capacité à gérer des ressources financières, humaines et matérielles importantes et diversifiées.

Compétences OMS

Travail d’équipe

Respect et promotion des différences individuelles et culturelles

Communication

Obtention de résultats

Établissement et promotion de partenariats au sein de l’organisation et au-delà

Création d’un environnement responsabilisant et motivant

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Maîtrise experte de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.

RÉMUNÉRATION

Les salaires OMS pour le personnel de catégorie professionnelle sont calculés en dollars américains. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel à partir de 103 165 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de pension et l’assurance maladie, selon le cas), un ajustement variable du poste, reflétant le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 7 686 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. D’autres avantages incluent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé de retour au pays et une bourse d’éducation pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Les membres du personnel ayant été séparés à la suite du Processus de Priorisation et de Réalignement 2025 bénéficieront d’une considération spéciale.
• Ce avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade.
• Seuls les candidats sérieusement envisagés seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
• Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les qualifications supérieures obtenues auprès d’une institution accréditée/reconnue dans la Base de Données Mondiale de l’Enseignement Supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association Internationale des Universités (IAU)/Organisation des Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront une évaluation individuelle.
• Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Règlement du personnel, aux Règles du personnel et au Manuel de l’OMS.
• Le Directeur général se réserve le droit de ne pas procéder à une nomination pour ce poste, de faire une nomination à un grade inférieur, ou de faire une nomination avec une description de poste modifiée, y compris la réduction de la durée de la nomination.
• Les membres du personnel dans d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, sexe, identité de genre, orientation sexuelle, langue, race, état civil, origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou toute autre caractéristique personnelle.
• Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou ajustements du processus de candidature ou de recrutement) pour soutenir leur participation au processus. Veuillez envoyer un courriel à reasonableaccommodation@who.int avec votre nom complet, le numéro de la vacance pour laquelle vous postulez, et les détails spécifiques de l’aménagement demandé.
• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’avoir une main-d’œuvre qui adhère aux plus hauts standards éthiques et professionnels et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des Valeurs de l’OMS.
• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et autres types de conduites abusives (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer pour promouvoir un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et autres types de conduites abusives. Pour s’assurer que les personnes ayant un historique avéré d’EAS, de harcèlement sexuel ou autres conduites abusives ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats finaux.
• La mobilité est une condition d’emploi professionnel international à l’OMS et un principe fondamental du service civil international. Les candidats nommés à un poste à durée déterminée dans la catégorie professionnelle internationale (grades P1-D2) sont éligibles à la mobilité géographique et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.
• L’OMS offre également une large gamme d’avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attractives pour promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L’âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer la durée de la nomination seront normalement considérés.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme requis par l’OMS avant d’entreprendre une mission OMS, sauf en cas de condition médicale empêchant cette vaccination, certifiée par les Services de Santé et de Bien-être du Personnel (SHW) de l’OMS. Le candidat retenu devra fournir les preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS lors du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve officielle/certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site OMS de santé internationale et de bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement le SHW à shws@who.int.
• L’OMS est un environnement sans tabac et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs de toute forme de tabac.
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