Assistant(e) de Direction - Produits de Construction (100%)

Ensemble avec nos clients, nous combinons les mondes réel et numérique

Grâce à la technologie, aux logiciels et aux services pour les bâtiments intelligents, nous transformons le quotidien pour tous. Nous permettons à nos clients d’atteindre leurs objectifs de décarbonation, de réduire leurs coûts d’exploitation et de créer des expériences occupant de classe mondiale pour leurs collaborateurs. La transformation numérique des bâtiments est un secteur dynamique en rapide évolution, qui nécessite plus que de la technologie de pointe - il faut aussi des personnes exceptionnelles. Nous savons qu’une entreprise ne prospère que si ses collaborateurs prospèrent, c’est pourquoi chez Siemens, nous plaçons nos collaborateurs au premier plan.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous soutiendrez le Responsable des Produits de Construction et le Responsable Financier des Produits de Construction. Produits de Construction est une unité mondiale au sein de Siemens Smart Infrastructure Buildings, axée sur le développement de technologies innovantes pour les bâtiments, de logiciels et de solutions numériques qui aident les clients à créer des bâtiments plus durables, efficaces et intelligents.

Dans ce rôle très visible, vous serez un partenaire de confiance pour les deux dirigeants et jouerez un rôle important pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des collègues et partenaires commerciaux à travers les fonctions et les géographies, aidant à coordonner les priorités, faciliter la communication et soutenir les activités clés dans un environnement international dynamique.

Notre équipe vous accompagnera tout au long de votre carrière et vous mettra au défi de grandir de manière nouvelle et passionnante, alors que nous transformons l’infrastructure mondiale. Notre parcours commun pourrait vous mener partout… où souhaitez-vous aller ?

Vos nouvelles responsabilités

• Fournir un soutien administratif et organisationnel proactif de haut niveau au Responsable des Produits de Construction et au Responsable Financier des Produits de Construction, dans un environnement international dynamique
• Agir en tant que point de contact de confiance et faciliter une communication efficace et un flux d’informations entre le Responsable des Produits de Construction, le Responsable Financier, le Chef de Cabinet, l’équipe de direction, le réseau d’assistants et d’autres parties prenantes clés
• Aider à protéger la concentration et l’efficacité de la direction en anticipant de manière proactive les conflits d’agenda, en soulignant les priorités conflictuelles et en assurant un temps de préparation adéquat pour les discussions critiques et les forums de prise de décision
• Gérer la correspondance et les communications confidentielles en anglais et en allemand avec le plus haut niveau de professionnalisme et de discrétion
• Gérer des agendas complexes, des réunions de direction et des priorités à travers plusieurs fuseaux horaires. Assurer la collecte, la coordination et la distribution en temps voulu des agendas, documents préparatoires, matériels et listes de participants, en étroite collaboration avec le Chef de Cabinet et les responsables des sujets
• Maintenir les suivis d’actions, les registres de décisions et les aperçus de suivi pour les réunions clés, en assurant la visibilité des responsables, des engagements et des échéances
• Organiser des assemblées générales, ateliers, visites clients et séminaires, y compris la planification et la préparation des documents de réunion
• Coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux, y compris les arrangements et la logistique
• Soutenir les activités d’intégration et de recrutement, y compris la planification des entretiens et la coordination des candidats en collaboration avec les responsables du recrutement et les partenaires commerciaux internes
• Promouvoir l’amélioration continue des processus administratifs, de la gestion documentaire et des modes de travail globaux pour améliorer l’efficacité et la performance

Vos compétences et expériences

• Plusieurs années d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un rôle comparable de soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement international
• Expérience dans la gestion d’agendas complexes, de réunions de direction, d’arrangements de voyage et de processus administratifs de niveau exécutif
• Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de coordination avec une attention exceptionnelle aux détails
• Haut niveau de professionnalisme, discrétion, fiabilité et orientation service
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et structurée tout en gérant plusieurs priorités et échéances simultanément
• Solides compétences en collaboration et en relations interpersonnelles, avec la capacité de construire des relations de travail efficaces à travers les fonctions et les niveaux organisationnels
• Excellentes compétences en communication et maîtrise de l’anglais et de l’allemand, à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise confiante des outils et flux de travail numériques, en particulier dans l’environnement MS365
• Date de début à convenir

Lieu : ce poste sera basé à Zug/Suisse. Veuillez noter que les candidats qualifiés doivent être légalement autorisés à travailler en Suisse

Avantages pour les employés

• Le télétravail est possible en accord avec la direction
• Indemnité de mobilité
• Accès aux programmes d’actionnariat salarié

Actualités et témoignages

Découvrez par vous-même comment la technologie innovante peut changer le présent. Si vous souhaitez en savoir plus sur les projets pouvant être réalisés avec la technologie Siemens, voici quelques exemples actuels .

Questions fréquentes et informations de contact
Ici vous trouverez une collection de questions fréquemment posées et un moyen de nous contacter directement.

J’attends avec impatience de recevoir votre candidature

Carmen
Partenaire Acquisition de Talents

Votre chemin vers Siemens - Comment nous recrutons

Informations pour les agences de recrutement : Siemens n’accepte pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste. Merci de votre compréhension