Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) de Projet – SI CTO 80–100%

Transformez le quotidien avec nous

Chez Siemens, nous créons une technologie avec un but. Au sein de notre activité SI CTO, nous développons des technologies innovantes qui rendent les bâtiments plus intelligents, plus durables et plus efficaces. Nos collaborateurs collaborent à travers les fonctions et les pays pour façonner l'avenir des bâtiments intelligents — et nous recherchons une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique où l'organisation, la collaboration et l'exécution font une réelle différence.

Votre mission

En tant que Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) de Projet, vous jouerez un rôle clé pour permettre au Responsable SI CTO et à l'équipe de direction de fonctionner efficacement. Il s'agit d'un rôle hybride qui combine un soutien exécutif, la coordination de projets et l'accompagnement du leadership à parts égales.

Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif tout en coordonnant des initiatives stratégiques, en préparant des contenus exécutifs de haute qualité et en assurant le suivi au sein de l'équipe de direction. En tant que partenaire de confiance, vous apporterez structure, transparence et dynamisme aux priorités commerciales en connectant les personnes, les informations et les actions.

La réussite dans ce rôle nécessite des compétences organisationnelles exceptionnelles, une prise en charge proactive, une excellente communication et la capacité d'équilibrer l'excellence opérationnelle avec la coordination stratégique dans un environnement international dynamique.

Lieu : Zoug, Suisse

Vos responsabilités

Soutien administratif exécutif & leadership (environ 50%)

• Fournir un soutien exécutif proactif au Responsable SI CTO en gérant les calendriers, les priorités, la correspondance et la coordination quotidienne avec professionnalisme et discrétion
• Agir en tant que point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et externes, assurant une communication efficace et un flux d'informations fluide
• Rédiger et gérer la correspondance exécutive en allemand et en anglais, faisant preuve d'un excellent jugement, d'une conscience culturelle et d'un style de communication de niveau exécutif
• Planifier, organiser et faciliter les réunions de direction, ateliers et événements, y compris les ordres du jour, les documents d'information, la logistique, les arrangements de voyage, le catering et la réconciliation des dépenses
• Anticiper les besoins commerciaux, identifier les opportunités d'amélioration des méthodes de travail et exploiter les outils modernes de productivité et d'IA pour améliorer l'efficacité et la collaboration
  
  

Coordination de projet & contenu (environ 50%)

• Aider le Responsable SI CTO à rester concentré sur les objectifs stratégiques en gérant les priorités concurrentes et en faisant remonter les bonnes informations au bon moment
• Préparer et éditer des contenus de haute qualité tels que des notes de décision, présentations, rapports et résumés exécutifs pour les forums de direction et les engagements externes
• Diriger et coordonner des initiatives prioritaires et stratégiques pour le Responsable SI CTO - de la planification à l'exécution, en connectant les flux de travail et en assurant une livraison en temps voulu
• Maintenir les suivis d'actions, les registres de décisions et les mécanismes de suivi au sein de l'équipe de direction - garantissant responsabilité, transparence et progrès constant vers les résultats convenus
• Développer une compréhension approfondie de la stratégie, des priorités et de la politique de l'équipe - agissant en tant que ressource informée pour l'équipe de direction SI CTO

Ce qui fait votre succès

• Prise en charge proactive : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et livrez des résultats de haute qualité avec rapidité et responsabilité
• Coordination de projet : Vous apportez de la structure à la complexité, alignez les parties prenantes et faites avancer les priorités
• Communication exécutive : Vous communiquez avec assurance en allemand et en anglais avec professionnalisme, discrétion, conscience culturelle et le ton exécutif approprié
• Esprit digital : Vous adoptez l'IA et les outils numériques, améliorez continuellement les méthodes de travail et restez curieux du business

Votre expérience

Requis

• Plusieurs années d'expérience en assistance de direction, coordination de projet, PMO, support commercial, gestion de bureau ou un rôle comparable de soutien au leadership dans un environnement international ou technologique.
• Capacité avérée à coordonner des projets, gérer plusieurs priorités et assurer le suivi auprès de parties prenantes diverses.
• Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails et une approche structurée et orientée solutions.
• Capacité à travailler de manière autonome, exercer un jugement avisé et résoudre proactivement les problèmes dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en allemand et en anglais, y compris l'expérience de la préparation de correspondance et présentations exécutives.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) et confiance dans l'adoption de nouveaux outils numériques et de productivité basés sur l'IA.
  
  

Préféré

• Expérience de travail dans une organisation matricielle avec exposition à la haute direction.
• Familiarité avec les environnements technologiques ou d'ingénierie et intérêt pour la compréhension des sujets techniques.
• Expérience dans le soutien d'initiatives stratégiques, de processus de gouvernance ou de projets transversaux.

Avantages pour les employés

• 2 à 3 jours par semaine de télétravail sont la norme
• Indemnité de mobilité
• Opportunités variées de formation continue
• Accès aux programmes d'actionnariat salarié
• Plus d'informations sur les avantages employés sont disponibles ici
  
  

Notre culture d'entreprise – votre nouvel environnement de travail

La culture chez Siemens Suisse est plus qu'un simple environnement de travail – elle est au cœur de nos interactions quotidiennes et la clé de notre succès. Siemens Suisse offre un environnement de travail tourné vers l'avenir, caractérisé par l'innovation, la durabilité et le développement personnel. Nous sommes caractérisés par la responsabilité personnelle, l'égalité des chances et la diversité, auxquelles chaque employé peut contribuer de manière authentique. Les modèles de travail flexibles et le télétravail sont une réalité pour nous et permettent à nos employés d'atteindre un bon équilibre vie professionnelle-vie privée. En savoir plus et découvrez si vous correspondez à Siemens en passant notre quiz culturel !

“ Pour moi, l'autonomisation signifie assumer courageusement la responsabilité, mais aussi être entendu et pouvoir compter sur un soutien authentique dans un environnement respectueux. ” (Responsable du Portfolio Sales Enablement)

Actualités et histoires

Découvrez par vous-même comment la technologie innovante peut changer le présent. Si vous souhaitez en savoir plus sur les projets pouvant être réalisés grâce à la technologie Siemens, voici quelques exemples actuels .

Questions fréquentes et informations de contact

Ici vous trouverez une collection de questions fréquemment posées et un moyen de nous contacter directement.

J'attends votre candidature avec impatience.

Isidora
Talent Acquisition

Votre chemin vers Siemens - Comment nous recrutons

Informations pour les agences de recrutement : Siemens n'accepte pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste. Merci de votre compréhension.