Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Muttenz
Assistant·e d'institut 80%
- 28 août 2026
- 80%
- Durée indéterminée
- Muttenz
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule für Soziale Arbeit FHNW en tant qu'Institutsassistent*in. Une opportunité passionnante dans un environnement dynamique et inclusif.
Tâches
- Soutenir la direction de l'institut dans les processus financiers.
- Coordonner les événements et assurer un fonctionnement fluide.
- Agir en tant que première personne de contact pour les employés.
Compétences
- Formation commerciale EFZ et expérience pertinente requises.
- Excellentes compétences en MS-Office et applications numériques.
- Compétences organisationnelles et orientées service.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Enseignement, recherche et pratique - nous relions
Assistant·e d'institut 80%
Haute école de travail social FHNW, Institut de planification sociale, changement organisationnel et développement urbain
Vos tâches :
En tant que point de contact central de l'institut, vous soutenez la direction de l'institut dans les processus financiers et administratifs, coordonnez les événements et assurez le bon déroulement du quotidien de l'institut.
- Finances & contrôle : soutien à la planification du budget et des charges de travail en étroite collaboration avec les services de la haute école, enregistrement des heures et contrôle ainsi que la préparation des rapports financiers
- Processus administratifs : traitement des factures fournisseurs, des commandes de facturation et des relevés de cartes de crédit ainsi que coordination des processus administratifs
- Conférences & événements : organisation et accompagnement des colloques spécialisés, planification des événements d'équipe et des réunions ainsi que soutien lors des événements internes
- Fonction de relais : première personne de contact pour les collaborateurs de l'institut, soutien aux questions organisationnelles, participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Votre profil :
Pour réussir dans ce poste polyvalent, vous apportez les éléments suivants :
- formation commerciale CFC avec une formation complémentaire au niveau d’assistant·e de direction fédéral·e ou équivalent
- expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable
- grand intérêt pour les questions financières ainsi que les processus administratifs
- excellentes connaissances de MS Office et affinité pour les applications numériques
- intérêt pour les thèmes du travail social, du développement urbain, de la planification sociale et du changement organisationnel
- méthode de travail orientée service, autonome et fiable ainsi qu’une grande compétence organisationnelle
- maîtrise assurée de l’allemand ainsi que bonnes compétences orales en anglais
Nos conditions d’emploi attractives comprennent une grande flexibilité en ce qui concerne les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la haute école est marquée par une culture du dialogue et une communication transparente, fondées sur la reconnaissance et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d’action comme des ressources importantes pour l’innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiant·e·s sont vécues comme des forces de la haute école.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
