Assistance de la direction / Accueil & Administration

Ancré localement, connecté régionalement

La coopérative LAVEBA - le sympathique fournisseur de commerce et de services de Suisse orientale avec des marques connues telles que LANDI, Volg, AGROLA, UFA et LAVEBA Shop - est au service de ses membres et clients avec succès depuis plus de 125 ans. Nous vivons nos valeurs et sommes ainsi durablement fiables, couronnés de succès ensemble et centrés sur l'humain. Avec environ 700 collaborateurs dans les domaines du commerce de détail, de l'agriculture, de l'énergie et de l'immobilier répartis sur plusieurs sites, l'entreprise, dont le siège principal est situé au Neumarkt de Saint-Gall, est un acteur incontournable de l'économie (rurale) de Suisse orientale.

Nous encourageons activement le développement professionnel de nos collaborateurs. Suite au changement interne de poste de notre assistante de direction, un poste attractif se libère, que nous souhaitons pourvoir avec une personne compétente et motivée.

• Soutien administratif et organisationnel de la direction, en particulier du président de la direction.
• Rédaction de correspondances, présentations et autres documents commerciaux.
• Organisation autonome ainsi que préparation et suivi des réunions, ateliers et événements.
• Accueil et prise en charge des visiteurs ainsi que gestion du standard téléphonique et traitement des boîtes mail centrales.
• Organisation et coordination du quotidien de bureau, y compris traitement du courrier, gestion du matériel de bureau et entretien des salles de réunion et des espaces communs.
• Participation à des projets et prise en charge de tâches spéciales sur mandat de la direction.
• Contribution à l'optimisation des processus administratifs ainsi que promotion d'une collaboration efficace avec les interlocuteurs internes et externes.
• Soutien administratif dans les activités quotidiennes du secteur agricole, y compris réception et traitement des commandes ainsi que gestion des données de base.
• Encadrement, formation et suivi des apprentis.

• Formation commerciale de base EFZ achevée ou formation équivalente. Une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) de gestion ou employé(e) administratif(ve) est un atout.
• Alternativement, diplôme universitaire en gestion d'entreprise avec expérience pratique correspondante.
• Alternativement, plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable à l'accueil, au secrétariat ou à l'administration.
• Cours de formateur professionnel ou volonté de le suivre.
• Maîtrise parfaite de l'allemand ainsi que compétences organisationnelles et administratives prononcées.
• Grande orientation service, professionnalisme et plaisir à travailler avec différents groupes d'interlocuteurs.
• Mode de travail autonome, structuré et fiable.
• Discrétion absolue et grand sens des responsabilités dans le traitement d'informations confidentielles.
• Personnalité communicative et engageante avec une approche pragmatique et orientée solutions.

• Tâches variées avec une grande autonomie
• Une ambiance collégiale et valorisante avec une hiérarchie plate
• Une mission stimulante avec beaucoup de marge de manœuvre
• Une entreprise tournée vers l'avenir qui fixe des objectifs révolutionnaires avec ses partenaires
• Conditions d'emploi attractives
• Un lieu de travail au cœur de la ville de Saint-Gall

Pour plus d'informations, veuillez contacter :
Peter Eisenring, chef du département RH,058 400 66 24, peter.eisenring@laveba.ch

Vous souhaitez agir de manière active, variée et avec une grande autonomie ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Cliquez sur "POSTULER".

Coopérative LAVEBA, département RH, Vadianstrasse 29, Case postale, 9001 Saint-Gall
Tél. : 058 400 66 24, hr@laveba.ch