Responsable e-Procurement 80-100 %

À propos de cette offre

La Fondation pour la Promotion de la Santé Bad Zurzach + Baden prévoit d'automatiser davantage les processus d'approvisionnement à l'échelle du groupe. À cet effet, la mise en place d'une plateforme d'approvisionnement est prévue pour novembre 2026. La personne occupant cette fonction est le point central pour adapter la plateforme selon les exigences et les processus définis, et pour l'optimiser en continu.

Tâches

• Gestion et développement continu de la plateforme d'approvisionnement (e-Procurement) : configuration, maintenance et optimisation continue de la plateforme selon les exigences des départements spécialisés
• Gestion des catalogues : connexion des catalogues électroniques avec les fournisseurs ; représentation de l'assortiment principal défini avec les conditions convenues
• Support de premier niveau : pour les utilisateurs de la plateforme d'approvisionnement ainsi que coordination avec le fournisseur pour les questions techniques
• Gestion des données maîtres : maintenance et assurance qualité des données maîtres fournisseurs, matériaux et organisation dans la plateforme d'approvisionnement
• Formations : formation des collaborateurs et des départements spécialisés à l'utilisation de la plateforme d'approvisionnement, ainsi que création et mise à jour des documents de formation et des manuels utilisateurs
• Optimisation des processus d'achat : analyse, documentation et amélioration continue des processus d'approvisionnement (Procure-to-Pay ; Source-to-Contract) ainsi que mise à jour des directives et instructions de travail
• Soutien actif lors de la mise en œuvre de la plateforme d'approvisionnement (Go-Live novembre 2026) : participation à la phase de conception, configuration des workflows et formulaires, coordination des tests d'acceptation utilisateur
• Gestion des interfaces avec IT, Finance, RH, FM et Pharmacie : coordination des flux de données maîtres entre la plateforme d'approvisionnement et les systèmes ERP (Dynamics 365 BC et dynMED/NAV17) ainsi que d'autres sous-systèmes
• Reporting et contrôle : création et maintenance des analyses, tableaux de bord et rapports KPI pour soutenir les achats stratégiques

Profil

• Formation : formation achevée en gestion d'entreprise, informatique de gestion, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou qualification comparable, idéalement complétée par une formation continue en achats (par ex. SVME)
• Expérience : au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans les achats, idéalement avec une expérience en digitalisation des processus d'approvisionnement, gestion des catégories de produits et gestion des fournisseurs. Expérience avec des plateformes e-Procurement (par ex. Onventis, Ebidtopay, Coupa, Jaggaer, SAP Ariba ou similaires) un atout
• Connaissances : bonnes connaissances des systèmes ERP (idéalement Microsoft Dynamics 365 Business Central ou équivalent), affinité pour les outils numériques, maintenance des données maîtres et gestion des processus
• Personnalité : compétences marquées en communication et formation, capacité à expliquer clairement les aspects techniques et à coordonner différents groupes d'intérêt (départements spécialisés, IT, direction)
• Méthode de travail : manière de travailler autonome, structurée et orientée solutions avec une grande initiative personnelle, ainsi que plaisir à contribuer et à développer les processus dans un environnement dynamique
• Langues : maîtrise du allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais un atout (communication avec les fournisseurs)

Ce que nous offrons

• Participation : participe à un environnement de travail moderne et implique-toi activement
• Climat de travail inspirant et collégial : travaille dans une équipe soutenante et valorisante, qui s'engage ensemble pour la meilleure prise en charge possible des patients
• Prestations sociales supérieures à la moyenne : bénéficie de prestations sociales attractives et d'avantages complets
• Formation continue : participation généreuse aux coûts des formations initiales et continues
• Réductions : profite de réductions chez divers partenaires, tels que grossistes, pharmacies ainsi que notre adhésion à Benefit@work
• Entrée gratuite : profite d'une entrée gratuite et d'autres avantages à la station thermale FORTYSEVEN

Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne !

Votre contact

Bruno Zingg

Responsable des achats stratégiques

E-mail : b.zingg@stiftungbadzurzach.ch

Remarque : nous n'acceptons pas de dossiers de cabinets de recrutement pour ce poste.