Responsable Administration RH & Finances 60-80% (h/f/d)

Es-tu notre nouveau membre de l'équipe ?

La focacceria est depuis février 2005 un restaurant incontournable au cœur de Saint-Gall. Avec passion et un grand engagement, nous gérons également le Klosterbistro - by focacceria à Saint-Gall, la cuisine de fête et d'événement à Saint-Gall ainsi que notre service traiteur Festlaune. En tant qu'invité chez nous, on choisit une cuisine simple et naturelle. Nous attachons une grande importance à la durabilité, aux ingrédients frais, saisonniers et régionaux ainsi qu'aux spécialités faites maison. Notre offre est variée et moderne, nos locaux sont tendance et stylés, l'ambiance est vivante et chaleureuse.

Pour notre backoffice, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un nouveau membre d'équipe. As-tu envie de tirer les ficelles en coulisses en tant que Responsable Administration RH & Finances et de participer activement ? Nous attendons ta candidature avec impatience !

Tes tâches chez nous :

• Recrutement du personnel : rédaction des offres d'emploi, gestion des candidatures et organisation des entretiens
• On-/Offboarding des collaborateurs
• Rédaction des contrats de travail, certificats de travail et diverses attestations
• Traitement des tâches administratives du personnel, y compris la sécurité sociale
• Gestion et administration des dossiers du personnel ainsi que des données de base
• Administration des salaires, y compris assurances sociales, indemnités journalières et impôt à la source
• Contrôle des temps de travail et des absences
• Coordination des formations, des cours et des entretiens avec les collaborateurs
• Personne de contact pour les questions liées au personnel et au droit du travail
• Soutien à la planification des affectations en collaboration avec la direction opérationnelle
• Gestion de la comptabilité financière
• Responsabilité de la comptabilité clients et fournisseurs
• Surveillance des clôtures de caisse et des chiffres d'affaires journaliers
• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en collaboration avec un cabinet fiduciaire externe

Tu possèdes les compétences suivantes :

• Tu as un apprentissage achevé en tant que commerçant ou commerçante CFC.
• Tu as une formation complémentaire dans le domaine des RH et/ou de la comptabilité
• Tu as plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine du personnel et de la comptabilité, idéalement dans la gastronomie.
• Tu as une connaissance approfondie du droit du travail suisse et de la sécurité sociale.
• Tu maîtrises très bien MS Office. (Abacus et Mirus sont un avantage)
• Tu travailles de manière discrète, structurée et autonome.
• Tu as une grande compétence sociale et des capacités de communication.
• Tu es orienté(e) équipe et flexible, très résistant(e) au stress et un talent pour l'organisation.

Ce qui est particulièrement important pour nous :

Nous souhaitons des collaborateurs rayonnants et motivés, qui travaillent avec la plus grande passion et beaucoup de cœur. Nos invités et partenaires bénéficient de conseils honnêtes, d'événements formidables, d'émotions incomparables et de moments convaincants.

Tu es prêt(e) à assumer des responsabilités et à penser en dehors des sentiers battus ? Nous nous réjouissons de t'accueillir dans notre équipe.