Secrétaire 80 - 100%

Quelle est ma fonction ?

Vous êtes le premier point de contact au bureau et vous assurez que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Vous contribuez avec nous à organiser une journée de travail fluide et soutenez l'équipe afin que les techniciens et les chefs de projet puissent se concentrer sur l'essentiel.

• Accueil des invités et clients, gestion professionnelle des appels téléphoniques et des courriels

• Organisation du bureau : coordination des rendez-vous et des réunions, organisation des salles et des voyages

• Soutien à la direction ainsi qu’assistance d’équipe

• Rédaction de la correspondance en allemand et en anglais

• Gestion du courrier, des factures et des documents, classement, archivage

• Soutien aux projets et à l’administration : participation à de petits projets ou activités d’équipe

Qu’est-ce qu’il me faut pour réussir ?

• Formation commerciale achevée (par ex. CFC) ou qualification équivalente

• Expérience professionnelle dans le secrétariat ou le domaine administratif est un atout

• Très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, Outlook), idéalement expérience avec des outils de bureau modernes (Teams)

• Excellentes compétences en communication, orientation service, méthode de travail claire et structurée, loyauté

• Joie de travailler dans un environnement jeune, collégial et varié au quotidien

Quels sont mes avantages ?

• Environnement de travail moderne à Meggen - facilement accessible et avec une ambiance d’équipe

• Possibilités de formation continue - nous investissons dans nos collaborateurs

• Avantages sociaux attractifs (prestations supplémentaires, 13e mois, congés supérieurs à la moyenne du secteur)

• Participation à un environnement passionnant avec des projets innovants

Qu’est-ce qui caractérise l’entreprise ?

Notre client vous offre la possibilité d’apporter votre contribution personnelle à la transformation numérique. Vous travaillez dans une équipe jeune et collégiale qui accorde de l’importance à une atmosphère agréable et au soutien mutuel.

Langues
Allemand : C2 - niveau langue maternelle

Lieu de travail
Lucerne

Numéro de poste
VA-PZV-TFW