Office Manager (h/f/d)

JLL vous permet de façonner un avenir plus lumineux.

Nos collaborateurs chez JLL façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de s'épanouir, de développer des carrières significatives et de trouver un lieu où elles appartiennent. Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous cherchiez à appliquer votre expérience pertinente dans une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour nous aider à construire un avenir plus prometteur.

Office Manager (h/f/d) – Lausanne, Suisse

Relevant du responsable DACH, ce poste assure le bon fonctionnement de notre bureau de Lausanne — couvrant les installations, l'accueil, les événements et la coordination quotidienne.

Responsabilités principales

• Point de contact principal pour la maintenance des installations, les réparations et la coordination des fournisseurs (nettoyage, bricolage, suivi des KPI)
• Soutenir le déploiement local des initiatives mondiales en matière de lieu de travail avec la gestion de l'immeuble et la direction WPS
• Superviser les normes du bureau, les fournitures, le catering et les visites d'intégration des nouveaux employés
• Gérer les réservations de salles, la configuration audiovisuelle et la logistique des événements en présentiel
• Assurer l'accueil du personnel, gérer les badges d'accès, répondre aux appels et aider à l'organisation des visiteurs et du stationnement
• Partager les mises à jour du bureau via Slack/email ; représenter Lausanne lors des réunions suisses WPS
• Garantir la conformité avec les réglementations suisses en matière de santé et sécurité et soutenir la formation aux premiers secours

Ce que vous apportez

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion des installations, hôtellerie ou dans un rôle similaire de coordination
• Maîtrise de l'anglais et du français requise ; l'allemand est un plus
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et service client

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Vous rejoindrez une culture entrepreneuriale et inclusive. Une culture où nous réussissons ensemble – au bureau et à travers le monde. Où des personnes partageant les mêmes idées travaillent naturellement ensemble pour accomplir de grandes choses.
• Notre programme Total Rewards reflète notre engagement à vous aider à atteindre vos ambitions en matière de carrière, reconnaissance, bien-être, avantages et rémunération.
• Rejoignez-nous pour développer vos forces et profiter d'une carrière épanouissante pleine d'expériences variées. Gardez vos ambitions en vue et imaginez où JLL peut vous mener.

Postulez dès aujourd'hui sur jll.com/careers.

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Mots-clés du poste :

Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères. Nous souhaitons apprendre à vous connaître et découvrir ce que vous pouvez apporter !

Chez JLL, nous exploitons la puissance de l'intelligence artificielle (IA) pour accélérer efficacement les connexions significatives entre candidats et opportunités. Grâce aux capacités de l'IA, nous analysons votre candidature pour identifier les compétences, expériences et qualifications pertinentes afin de générer des informations précieuses sur la manière dont votre profil unique correspond aux exigences spécifiques du poste que vous visez.

Avis de confidentialité JLL

Jones Lang LaSalle (JLL), ainsi que ses filiales et affiliés, est un fournisseur mondial de premier plan de services immobiliers et de gestion d'investissements. Nous prenons très au sérieux notre responsabilité de protéger les informations personnelles que vous nous fournissez. En général, les informations personnelles que nous collectons sont destinées au traitement dans le cadre du processus de recrutement de JLL. Nous nous efforçons de garder vos informations personnelles sécurisées avec un niveau de sécurité approprié et de les conserver aussi longtemps que nécessaire pour des raisons commerciales ou légales légitimes. Nous les supprimerons ensuite de manière sûre et sécurisée.

Pour plus d'informations sur la manière dont JLL traite vos données personnelles, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité des candidats .

Pour plus de détails, veuillez consulter les pages de notre site carrière pour chaque pays.

Jones Lang LaSalle (« JLL ») est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à travailler avec et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable en raison d'un handicap pour une partie quelconque du processus d'emploi – y compris la candidature en ligne et/ou le processus de sélection global – vous pouvez nous envoyer un courriel à HRSCLeaves@jll.com . Ce courriel est uniquement destiné à demander un aménagement. Veuillez adresser toute autre demande générale de recrutement à notre page Contactez-nous > Je souhaite travailler pour JLL.