Comptable Junior

À propos de cette offre

Comptable Junior

Nous recherchons un Comptable Junior motivé, technophile et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe financière de swissQuant. Dans ce rôle, vous serez responsable des opérations comptables quotidiennes, y compris la gestion complète des comptes fournisseurs et clients, la préparation des rapports, ainsi que le soutien aux audits et aux activités budgétaires. Une partie clé du poste consistera à identifier des opportunités d'automatisation et d'amélioration des processus manuels existants.

Il s'agit d'une opportunité pratique idéalement adaptée à un comptable récemment diplômé souhaitant construire une carrière dans un environnement fintech. Le poste offre un fort potentiel de développement, avec une voie claire vers un poste de Responsable Comptable à mesure que vous assumez progressivement des responsabilités plus larges, y compris des tâches actuellement gérées par notre partenaire comptable externe. Vous reporterez directement au Responsable Financier.

Ce poste hybride est basé dans nos bureaux de Zurich, avec un minimum de 2 jours par semaine sur site.

Responsabilités Clés

• Gérer le processus complet des comptes fournisseurs : numérisation et traitement des factures fournisseurs, obtention des approbations, téléchargement dans Abacus, exécution des paiements et suivi jusqu'à la réconciliation.
• Gérer le processus complet des comptes clients : préparation et émission des factures clients avec précision et ponctualité, et suivi des soldes impayés.
• Communiquer directement avec les clients et fournisseurs par téléphone et email pour résoudre les questions liées aux factures et paiements.
• Construire, maintenir et améliorer les rapports financiers et modèles de suivi basés sur Excel, et prendre en charge les modèles de reporting existants du Responsable Financier.
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'automatisation pour remplacer les processus manuels (suivi Excel, gestion des factures, réconciliations de paiements).
• Effectuer les réconciliations bancaires et de comptes pour assurer l'exactitude entre Abacus et le suivi interne.
• Collaborer avec notre partenaire comptable externe et prendre progressivement en charge certaines de leurs responsabilités à mesure de votre évolution dans le poste.
• Soutenir les activités de clôture mensuelle et annuelle.
• Aider à la préparation des documents fiscaux et TVA et veiller au respect des exigences réglementaires suisses.
• Préparer la documentation et les plannings pour les audits internes et externes.
• Maintenir des dossiers comptables et documents financiers bien organisés.
• Examiner, vérifier et traiter les notes de frais des employés et fondateurs ainsi que les justificatifs associés.

Exigences

• 0 à 2 ans d'expérience en comptabilité ou finance
• Licence ou diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Maîtrise du allemand et de l'anglais (oral et écrit)
• Connaissance des règles suisses de TVA et familiarité avec les normes comptables suisses
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, à l'aise pour créer des rapports financiers à partir de zéro, travailler avec des formules complexes et prendre en charge des modèles de reporting existants
• À l'aise pour communiquer directement avec clients, fournisseurs et partenaires externes par téléphone et email
• Solides compétences numériques et analytiques
• Grande attention aux détails et précision

Atouts

• Expérience préalable avec le logiciel comptable Abacus est un avantage important
• Expérience en automatisation des processus financiers (par exemple, Power Query, VBA/macros, Python ou outils low-code)
• Exposition aux flux de travail AP/AR dans une entreprise petite ou moyenne

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Seules les candidatures directes seront prises en compte. 

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