Responsable de la Paie 80-100%

À propos de cette offre

Chez Leonteq, nous sommes un acteur de premier plan dans l'industrie financière, reconnu pour nos approches innovantes, notre engagement envers l'excellence et notre esprit entrepreneurial. Nos valeurs organisationnelles - rassemblement des personnes, passion, dévouement, qualité et expertise - sont notre étoile polaire.

Nous recherchons un Responsable de la Paie bien organisé, autonome et attentif aux détails. Avez-vous une passion pour le soutien aux employés, aimez-vous travailler dans un environnement international, et excellez-vous lorsque chaque jour apporte quelque chose de nouveau ?

Ce que vous ferez

• Gérer le traitement interne de la paie suisse : paie complète, précise, indépendante et dans les délais (Abacus)
• Exécution trimestrielle de la paie pour les provisions de vacances et autres traitements/paiements spéciaux
• Agir en tant que responsable de la paie, coordonnant les activités de paie à travers plusieurs sites internationaux avec des prestataires externes, fournissant les documents pertinents, assurant la cohérence, la qualité et le respect des normes du groupe
• Conduire activement des initiatives d'amélioration des processus et d'automatisation, en identifiant les opportunités de réduire les efforts manuels, d'augmenter l'efficacité et d'améliorer la précision de la paie
• Travailler en étroite collaboration avec des parties externes telles que les assureurs, les caisses de pension, les autorités et les auditeurs
• Gestion, enregistrement et administration des allocations familiales dans le cadre de la gestion déléguée des dossiers
• Collaborer étroitement avec les partenaires RH, les équipes Reward/HRIS et Finance pour assurer des processus fluides de bout en bout
• Soutenir les activités de fin de mois et de fin d'année, y compris les rapprochements, les provisions, les rapports et les déclarations légales dans différentes juridictions
• Agir en tant que conseiller pour les sujets complexes de paie, les audits, la mobilité internationale et les questions des employés, en assurant une résolution professionnelle et rapide
• Aider aux demandes, renouvellements et administration liés aux avantages sociaux
• Soutenir les audits et les contrôles internes, en veillant à ce que la documentation soit complète, les processus prêts pour l'audit et les exigences de conformité respectées à l'échelle mondiale

Ce dont vous aurez besoin

• Certification professionnelle pertinente ou formation complémentaire (par exemple, Expert Paie, certification Spécialiste RH et/ou certification Spécialiste Assurance Sociale)
• Solide connaissance des exigences internationales en relation avec la Suisse (par exemple, transfert transfrontalier avec actions et paiements de bonus)
• Expérience étendue de la paie complète sur la paie suisse et dans plusieurs juridictions
• Succès démontré dans l'amélioration des processus, des contrôles et des modèles de prestation
• Expérience solide dans la coordination des paies internationales à travers plusieurs juridictions, travaillant avec des prestataires externes dans un environnement complexe à entités multiples
• Bonne connaissance de la conformité internationale en matière de paie, y compris les sujets transfrontaliers tels que la paie fictive, l'égalisation fiscale et les obligations de reporting multi-pays
• À l'aise dans des environnements complexes, rapides et en évolution
• Excellentes compétences organisationnelles avec un style de travail détaillé et autonome
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes dans plusieurs domaines d'activité
• Expérience de travail dans plusieurs pays ou entités est un atout majeur
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais

Pourquoi vous aimerez travailler ici

• Vivez la dynamique d'une entreprise fintech de premier plan
• Opportunité d'acquérir une vision des différents départements pour comprendre la mécanique de la chaîne de valeur des produits financiers structurés
• Faites partie d'une équipe multinationale
• Système de travail hybride : travail à domicile et au bureau
• Installations modernes dans un emplacement exceptionnel