Agent Junior de Protocole (SR-SE-PRT-2026-130-GRAE)

Description du poste

Êtes-vous un diplômé rigoureux et dynamique, qui s'épanouit dans des environnements internationaux au rythme soutenu ?

Prêt à transformer votre passion pour les Relations Internationales en action au sein du principal laboratoire mondial de physique des particules ?

Souhaitez-vous contribuer aux activités de Protocole et naviguer simultanément entre diplomatie, logistique et parties prenantes de haut niveau ?

Venez rejoindre le Bureau du Protocole dans le secteur des Relations avec les Parties Prenantes au CERN !

Le Bureau du Protocole du CERN (SR-SE-PRT) est une petite équipe de trois professionnels chargés d'assurer le respect des normes de protocole et d'étiquette lors des événements officiels organisés au CERN, accueillis par le Directeur Général ou les membres de la Direction du CERN. Ces engagements incluent des visites techniques, des réunions institutionnelles et des échanges avec les scientifiques du CERN.

Le Bureau du Protocole joue un rôle clé dans la préparation et la coordination de ces visites, travaillant en étroite collaboration avec des dirigeants gouvernementaux et scientifiques internationaux de haut niveau. En 2025, le Bureau du Protocole a organisé 132 visites officielles, dont celles de 4 chefs d'État et 35 ministres.

Le prochain Arrêt Long 3 (LS3) des accélérateurs du CERN débutera à la mi-2026 pour permettre la mise à niveau majeure du Grand collisionneur de hadrons (LHC), ouvrant la voie à l'entrée en service du LHC à haute luminosité en 2030. D'après l'expérience des périodes d'Arrêt Long précédentes, le LS3 devrait augmenter significativement l'intérêt institutionnel pour le CERN. En conséquence, le nombre de visites de protocole devrait augmenter d'environ 50 %, avec une montée en grade et en rang des délégations en visite.

Avec l'approbation imminente de la Stratégie Européenne pour la Physique des Particules, le projet FCC, initiative phare du CERN, jouera un rôle central dans les relations institutionnelles du Laboratoire avec ses États hôtes, la Suisse et la France. Le candidat retenu sera donc également étroitement impliqué dans l'organisation et la gestion des visites de protocole liées au FCC au niveau local.

En tant que Agent Junior de Protocole , vous acquerrez une expérience pratique dans un environnement international et multiculturel très visible, à l'interface entre la science, la diplomatie et les relations internationales.

Vos responsabilités : 

Sous la supervision du Chef du Protocole et en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, le candidat retenu devra :

• Contribuer à l'organisation et à la coordination des visites de protocole liées au projet FCC, tant sur le territoire suisse (canton de Genève) qu'en France (département de la Haute-Savoie).
• Participer à la préparation et à la réalisation des visites internationales de haut niveau organisées par le Bureau du Protocole pour la Direction du CERN.
• Préparer des programmes de visite détaillés et assurer la coordination logistique complète des visites officielles.
• Assurer la liaison et coordonner la participation des services et parties prenantes concernés du CERN.
• Suivre opérationnellement les programmes de visite et garantir leur bon déroulement.
• Accompagner les délégations lorsque le rang protocolaire l'exige et, dans ce cadre, superviser les aspects techniques, veiller au respect des horaires et gérer les situations imprévues ou évolutives.
• Contribuer aux activités administratives, logistiques et liées aux projets du Service du Protocole.

Le candidat sélectionné bénéficiera d'une formation en cours d'emploi au sein de l'équipe sur les pratiques et procédures de protocole du CERN.

Votre profil :

• Une expérience préalable dans des activités liées au protocole, aux relations institutionnelles ou à l'organisation d'événements de haut niveau serait un atout.
• Un lien fort avec la région locale et une bonne connaissance des parties prenantes institutionnelles du canton de Genève et de la Haute-Savoie seraient un avantage.

Compétences :

• Solides compétences organisationnelles et de coordination.
• Capacité à travailler méthodiquement tout en restant flexible et réactif dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer des situations sensibles avec discrétion, tact et professionnalisme.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir efficacement à tous les niveaux dans un cadre multiculturel et multidisciplinaire.
• Bon jugement, réactivité et capacité à travailler sous contraintes temporelles.
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.

Critères d'éligibilité :

• À la date limite de candidature, vous justifiez d'un maximum de deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en Relations Internationales ou domaine connexe (ou un domaine apparenté) et votre plus haut diplôme est soit une licence soit un master.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de boursier ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 20.05.2026 à 23:59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Flexibilité du poste : Entièrement sur site

Date de début prévue : 01-juillet-2026

Ce poste implique :

• Interventions dans des installations souterraines.
• Travail de nuit, les dimanches et jours fériés officiels, selon les besoins de l'Organisation.

Référence du poste : SR-SE-PRT-2026-130-GRAE

Domaine de travail : Relations Internationales

Emploi de référence : 5A0020 - Professionnel en Communications/Relations Publiques / Relations Externes

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle entre 5266 et 5793 francs suisses par mois (exonérée d'impôts) selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de Pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (prime d'installation et frais de déplacement) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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