Responsable Intégration Paie & Temps & Présence (EMEA)

Michael Kors est toujours intéressé par les talents internationaux passionnés de mode.

Si vous aimez travailler dans un environnement créatif et dynamique, nous serions ravis de vous entendre !

—

"JE ME SENS vraiment CHANCEUX d'être ENTOURÉ d'une ÉQUIPE AUSSI FORMIDABLE. Je suis non seulement RECONNAISSANT qu'ils m'aient AIDÉ à ATTEINDRE mes OBJECTIFS, mais aussi que je PUISSE LEUR OFFRIR un LIEU OÙ ILS peuvent ATTEINDRE les leurs."

- MICHAEL KORS -

Nous avons une opportunité passionnante pour un Responsable Intégration Paie & Temps & Présence (EMEA)

dans nos bureaux de Manno ou Londres.

Ce que vous ferez :

Le Responsable Intégration Paie & Temps & Présence (EMEA) soutiendra la mise en œuvre du système Legion Temps & Présence pour les équipes RH et Paie dans la région EMEA de Michael Kors.

Le rôle se concentrera sur la conception et la livraison de flux de données automatisés, sécurisés et conformes entre Legion et plusieurs plateformes logicielles de paie utilisées par des prestataires externes dans 20 pays européens, éliminant la manipulation manuelle des données et réduisant les risques liés à la paie.

Le poste collaborera étroitement avec les équipes RH, Paie, Opérations Retail, IT, PMO, Legion et les fournisseurs externes de paie pour garantir un modèle d'intégration de paie évolutif et pérenne.

Soutien à la mise en œuvre de Legion T&A

• Soutenir le déploiement EMEA du système Legion Temps & Présence en partenariat étroit avec les équipes RH, Paie, Opérations Retail, IT et PMO.
• Agir en tant qu'expert fonctionnel et en intégration pour les données paie pertinentes de Legion (temps, présence, absences, heures supplémentaires, primes).
• Veiller à ce que les besoins locaux et les exigences de paie soient correctement reflétés dans la configuration du système.
• Garantir la conformité du travail dans le système, comme les périodes de repos, le nombre maximum d'heures travaillées, etc.

Intégration & Automatisation de la Paie

• Gérer le flux complet des données de Legion vers tous les systèmes de paie utilisés en EMEA.
• Analyser et cartographier les sorties de Legion aux exigences d'entrée des différentes solutions logicielles de paie utilisées par divers prestataires.
• Définir et mettre en œuvre des solutions d'automatisation (API, intégrations de fichiers sécurisés, interfaces standardisées) pour permettre le traitement de la paie sans manipulation manuelle des données.
• Collaborer avec les équipes IT, Legion et les fournisseurs de paie pour établir des règles de validation, des processus de rapprochement et des cadres de gestion des exceptions.

• Concevoir des solutions de contournement contrôlées lorsque l'automatisation complète n'est pas possible.

Coordination Multi-pays & Multi-fournisseurs

• Servir de principal interlocuteur entre Michael Kors et les prestataires externes de paie sur toutes les questions liées à l'intégration des données Legion.
• Coordonner les tests d'intégration de la paie, les traitements parallèles et les activités de mise en production pays par pays, en assurant une validation complète et la résolution des problèmes.
• Gérer les calendriers, dépendances et risques liés aux clôtures de paie et aux échéances légales.
• Identifier et atténuer les risques liés à l'intégration multi-pays de la paie, y compris les dépendances fournisseurs, les incohérences de données et les exigences de conformité légale.

Conformité Paie & Exigences Locales

• Appliquer une solide connaissance des règles de paie européennes, des réglementations du travail et des exigences locales pour assurer un traitement précis des données de paie.
• Garantir que l'intégration respecte le RGPD, la sécurité des données et les exigences d'audit.
• Documenter les différences spécifiques à chaque pays, les règles de données et les dépendances de paie.

Gouvernance, Documentation & Amélioration Continue

• Maintenir une documentation détaillée des interfaces, structures de données, responsabilités de propriété des données, règles de validation et exigences pays.
• Préparation aux audits et conformité
• Identifier des opportunités pour simplifier, standardiser et optimiser davantage les intégrations de paie à travers l'EMEA.

Principaux Intervenants

• Directeur RH et direction RH
• Équipes Paie EMEA (internes et externes)
• Opérations Retail
• IT / HRIS / équipes d'intégration
• PMO
• Fournisseur Legion et fournisseurs de logiciels de paie
• Finance/FP&A

Ce dont vous aurez besoin :

Expérience Professionnelle

• Solide expérience dans la mise en œuvre de systèmes Temps & Présence dans la région EMEA, avec une bonne compréhension de la législation locale sur la paie et des exigences légales spécifiques à chaque pays.
• Expertise démontrée en intégration de paie à travers plusieurs pays et plateformes logicielles de paie.
• Expérience pratique avec des prestataires externes de paie.
• Expérience dans :
  • Fournisseurs de paie & T&A (ex. UKG, Replicon, Legion ou similaire), ou
  • Cabinets de conseil spécialisés en paie, gestion des effectifs ou systèmes RH, ou
  • Rôles internes de transformation de la paie dans des organisations internationales.

Compétences Techniques & Fonctionnelles

• Compréhension approfondie des données T&A pertinentes pour la paie et de la logique de traitement de la paie.
• Bonne connaissance des interfaces de paie, structures de fichiers, API et transferts sécurisés de données.
• Capacité à traduire les exigences paie et RH en spécifications d'intégration.
• Grande attention à la précision des données, aux contrôles et à l'auditabilité.

Compétences Relationnelles

• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et des fournisseurs.
• Capacité à faire le lien entre RH, Paie, IT et opérations Retail.
• Esprit structuré, analytique et orienté solution.
• À l'aise dans un environnement rapide, multi-pays et matriciel.

Formation

• Diplôme en Paie, RH, Commerce, Systèmes d'Information, Finance ou domaine connexe préféré, ou expérience professionnelle équivalente.

Nous aimerions voir :

• Collaboration
• Compétences en communication
• Capacité à obtenir des résultats
• Esprit entrepreneurial

Avantages MK :

Notre objectif est que tous les employés et clients #SeSententBien avec Michael Kors. Lorsque vous rejoignez notre entreprise, nous voulons que vous vous sentiez membre apprécié de l'équipe dès le premier jour. Pour rendre votre parcours enrichissant avec nous, nous offrons :

• Remise inter-marques
• Ventes exclusives pour les employés
• Calendrier généreux de congés et jours de vacances
• Vendredis d'été
• Mobilité interne au sein des marques Capri (Michael Kors, Jimmy Choo)
• Travail hybride (3 jours par semaine au bureau)
• Programme d'assistance aux employés LifeWorks
• Programme #SeSententBien incluant les piliers suivants : Communautés Connectées / Innovation Inspirée / Avenir Responsable / Expériences Significatives

Pour en savoir plus sur le travail chez Michael Kors, cliquez ici !

—

L'entreprise est un employeur garantissant l'égalité des chances. La politique de l'entreprise est de ne pas discriminer illégalement aucun candidat ou employé sur la base de la race, couleur, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, religion, origine nationale, âge, statut militaire, handicap, informations génétiques ou toute autre considération rendue illégale par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables. L'entreprise interdit également le harcèlement des candidats et employés basé sur l'une de ces catégories protégées.

—

Chez Capri Holdings Limited, nous nous engageons à fournir un processus de recrutement équitable et accessible. Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour l'entretien ou le processus de candidature, veuillez contacter notre équipe d'acquisition de talents à CapriTalentAcquisition@CapriHoldings.com.