Sachbearbeiter:in Personaladministration (a)

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden. 

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist im Bereich der beruflichen Integration tätig und bietet an mehreren Standorten in der Deutschschweiz verschiedene Programme zur Wiedereingliederung von IV- und ALV-versicherten Personen an. Für die zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Personaladministration (60 %).

In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der HR-Generalist einen professionellen und zuverlässigen HR-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher.

Ihre Aufgaben

HR Administration

• Verantwortlich für administrativen HR-Prozesse
• Verantwortung für zentrale HR-Administrationsprozesse wie Absenzenmanagement , Zeiterfassung sowie Ferien- und Feiertagsverwaltung
• Pflege der Personaldossiers

Payroll und Sozialversicherungen

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Abwicklung der Sozialversicherungen
• Verantwortung für die administrative Abwicklung der Lohnprozesse unserer IV-Lernenden

Recruiting Administration

• Publikation von Stelleninseraten
• Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Administrative Betreuung des gesamten Eintrittsprozesses neuer Mitarbeitender

HR Systeme und Prozesse

• Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder entsprechende Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise Abacus)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen sowie Verständnis für unterschiedliche individuelle Bedürfnisse

Worauf können Sie sich freuen?

• Spannende und sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamische Unternehmenskultur mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Breites Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Beteiligung an Fitness- und Halbtax-Abonnementen

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können. #Indeed