Assistant de Direction Senior 100 % (f/h/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d'avoir un impact, d'être entrepreneurial, d'être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l'avenir de la gestion de patrimoine.

VOS TÂCHES

• Fournir un soutien administratif aux collaborateurs directs du CFO du groupe, en agissant comme point de contact principal pour les parties prenantes internes à tous les niveaux et les interlocuteurs externes, en faisant preuve de discrétion, de professionnalisme et de solides compétences en communication
• Gérer des calendriers complexes, coordonner les réunions, les déplacements mondiaux et préparer les rapports de dépenses avec précision
• Planifier et gérer les voyages d'affaires, y compris la planification des déplacements tels que vols, hôtels et transferts
• Préparer et traiter les rapports de dépenses détaillés avec exactitude et en temps utile, en maintenant la conformité aux audits
• Organiser des réunions et événements internes et externes, conférences et ateliers d'équipe, en couvrant tous les aspects logistiques
• Soutenir de manière proactive la préparation des réunions, en anticipant les besoins à l'avance avec des recherches appropriées
• Gérer de manière autonome les tâches ponctuelles, y compris la coordination de petits projets et le soutien administratif lié aux ressources humaines
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, gérer la correspondance, les appels et les demandes avec tact et diplomatie
• Opportunité d'acquérir une vision plus large au sein de l'unité Finance en fournissant un soutien administratif coordonné aux collaborateurs directs du CFO du groupe, garantissant l'efficacité

VOTRE PROFIL

• Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité
• Minimum 3-4 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans la finance ou en environnement d'entreprise
• Orienté(e) équipe et axé(e) sur les solutions avec d'excellentes capacités de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en allemand
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser le travail
• Très organisé(e), proactif(ve) et capable de travailler de manière fiable sous pression avec une supervision minimale, avec une grande attention aux détails
• Utilisateur(trice) compétent(e) des applications MS Office, y compris Excel et PowerPoint

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