Assistante administrative ou assistant administratif - Protection civile
Ville de Lausanne
Date de publication :
17 avril 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Lausanne
Assistante administrative ou assistant administratif - Protection civile
Contexte
Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé des sapeur·euse·s-pompier·ère·s professionnel·le·s, des ambulances, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Pour son entité Protection civile (PCi), nous recherchons une assistante administrative ou un assistant administratif (80%).
Mission/s
Assister le chef d'office et les cadres de l'entité Protection civile pour les questions administratives, comptables et organisationnelles
Collaborer à la mise en place de projets et assurer le suivi des processus et procédures dédiés
Administrer les effectifs de l'organisation régionale de protection civile (ORPC) Lausanne-district
Garantir la gestion administrative courante des cours dispensés aux astreints
Assurer le suivi des dossiers juridiques en cas de défaillances et/ou dénonciations
Effectuer le suivi des bons de commande et de la facturation de l'entité
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Formation complémentaire d'assistant·e de direction, un atout
Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
Connaissances de l'organisation de la protection civile, des partenaires ProtPop ou du fonctionnement d'une administration communale, un atout
Connaissances dans le suivi et la mise en oeuvre de projets
Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
Sens des responsabilités, rigueur et autonomie
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Excellent esprit de collaboration et sens de l'accueil
Maîtrise des outils MS Office
Taux d'activité
80%
Lieu de travail
Protection civile, route de la Rama, 1053 Cugy
Classe salariale
5
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Permis de conduire (cat. B) et véhicule privé indispensable
Horaires irréguliers et port de l'uniforme occasionnels
Entrée en fonction
De suite ou à convenir
Renseignements
M. Vincenzo Camilleri
Chef d'office
021 315 31 93
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 30.04.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 38 51.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.