Chef d'équipe secrétariat ambulatoire (h/f/d), 80-100%

À propos de cette offre

La clinique Im Hasel AG est une clinique spécialisée en psychiatrie et psychothérapie avec un mandat cantonal pour le traitement des troubles liés à la dépendance et aux traumatismes. En tant qu'établissement reconnu par les caisses maladie et faisant partie de la liste cantonale des hôpitaux, nous offrons un traitement de haute qualité, fondé sur des preuves et humainement attentif à nos patient·e·s.

Avec environ 170 collaborateurs engagés sur trois sites – notre clinique stationnaire à Gontenschwil, l'ambulatorium et la clinique de jour à Lenzburg ainsi que l'ambulatorium spécialisé en traumatologie à Baden – nous allions compétence professionnelle et collaboration interdisciplinaire respectueuse.

Chef d'équipe secrétariat ambulatoire (h/f/d), 80-100%

Nous recherchons dès maintenant ou à convenir un·e chef d'équipe secrétariat ambulatoire pour nos sites de Lenzburg et Baden

Vos tâches

• Direction professionnelle et du personnel de l'équipe secrétariat de 7 personnes sur les sites de Lenzburg et Baden
• Planification du personnel, des congés et des absences ainsi que garantie de la présence et des remplacements
• Intégration, formation et développement des collaborateurs, y compris entretiens annuels et participation au recrutement
• Mise en œuvre et développement des processus et standards au secrétariat, y compris participation à la numérisation
• Point de contact entre la direction de la gestion de la pratique, les médecins, psychothérapeutes, prescripteurs et organismes externes
• Participation active aux tâches quotidiennes : accueil des patients, planification des rendez-vous et de l'agenda, assistance aux consultations ainsi que demande d'autorisations de prise en charge

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou formation d’assistant·e médical·e (MPA) avec plusieurs années d’expérience en secrétariat ou administration de cabinet dans le domaine de la santé, idéalement en psychiatrie ou en ambulatoire
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion, formation en leadership (par ex. chef d’équipe SVF) un atout
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes d’information hospitaliers, connaissances en facturation ambulatoire (2 x un atout…)
• Style de leadership coopératif et respectueux avec de bonnes compétences en communication et en assertivité, combiné à un talent organisationnel, résistance au stress et flexibilité
• Nous souhaitons une attitude de base marquée par le respect et la considération dans le traitement de nos patient·e·s

Notre offre

• Activités autonomes et responsables
• Équipe engagée et dynamique
• Possibilités de formation continue et avantages pour les collaborateurs
• Gestion de la santé en entreprise bien développée
• Sites de travail situés de manière centrale directement aux gares de Lenzburg et Baden

Vous trouverez ici plus d’informations sur les avantages de la clinique Im Hasel AG en tant qu’employeur.

Votre intérêt est éveillé ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour toute question, notre équipe RH est à votre disposition par téléphone au 062 738 60 28.

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l’aide de prestataires de services en personnel.