Assistant-e administratif/ve 1

Assistant-e administratif/ve 1

Description du poste

Le Département d’Astronomie de l’Université de Genève est un centre mondialement reconnu à la fois pour l’excellence de sa recherche, mais aussi pour ses importantes contributions au développement des futurs grands projets d’astrophysique, que ce soit depuis le sol ou depuis l’espace.

Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour assurer la gestion administrative et le suivi financier opérationnel du Département d'astronomie et ses groupes de recherche.

La personne est l’interface privilégiéede la comptabilité centrale, pour laquelle elle prépare, sécurise et remet des dossiers complets et contrôlés, permettant ainsi la réalisation des opérations comptables.

En parallèle, elle constitue lepremier contact pour les titulaires de fondsconcernant :

• la gestion de leurs demandes de financement,
• la gestion et le conseil budgétaire,
• le suivi financier lors des projets.

Le-la recrut-e assure également lesuivi global des fonds du Département, notamment par :

• la tenue et la mise à jour de tableaux de bord,
• la production de rapports réguliers,
• l’établissement de statistiques.

Il-elle joue un rôle deconseil et de sensibilisationauprès des chercheurs et collaborateurs pour garantir la bonne utilisation des ressources et le respect des directives financières.

Titre et compétences exigés

Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent.

Au moins 3 ans d’expériences professionnelles dans l’administration, idéalement dans le milieu académique.

Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2)

Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite office, Sharepoint, courrier électronique, etc.)

Maîtrise des outils financiers institutionnels (SI-finances, SI-achat)

Connaissances des règles de gestion des différents fonds

Compétences personnelles:

Proactivité, flexibilité, capacité d’adaptation

Orientation service

Capacités d’organisation et de planification

Autonomie et rigueur dans le suivi de procédures

Sens de la confidentialité

Entrée en fonction

1er septembre 2026

Informations complémentaires

Il s'agit d'un CDI

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.