Assistant(e) de direction avec expérience de parajuriste (100 %)

À propos de cette offre

Êtes-vous un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) qui aime créer de la structure, anticiper les priorités évolutives et soutenir les cadres supérieurs dans un environnement exigeant ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) proactif(ve), résilient(e) et très organisé(e) qui agit avec confiance, bon jugement et discrétion. Il s'agit d'un poste entièrement basé au bureau, soutenant principalement des affaires juridiques, avec des opportunités d'évolution vers des responsabilités plus larges en gestion d'entreprise.

Quel serait votre rôle ?

Gérer des calendriers complexes, des réunions et des déplacements professionnels avec prévoyance et discrétion.

Coordonner les réunions de direction, les ordres du jour, la documentation et les activités de suivi.

Anticiper les besoins ou problèmes potentiels et assurer leur résolution.

Maintenir la structure et l'élan face à des priorités concurrentes et fréquemment changeantes.

Gérer la correspondance, les documents juridiques et les informations confidentielles avec le soin requis.

Agir en tant que point de contact de confiance pour les parties prenantes internes et externes.

Assumer des responsabilités plus larges en gestion d'entreprise à mesure que le rôle évolue.

Que recherchons-nous ?

Assistant(e) de direction expérimenté(e) avec un solide parcours de soutien à la direction générale.

Expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou parajuriste et familiarité avec les sujets juridiques préférées.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes.

Esprit proactif avec bon jugement, discrétion et souci du détail.

Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Volonté de travailler depuis notre bureau de Zurich cinq jours par semaine.

Affinité pour l'intelligence artificielle (IA) et volonté d'adopter des outils et méthodes de travail assistés par IA.

Que proposons-nous ?

Emplacement de premier choix à Zurich avec espaces de collaboration et déjeuner gratuit.

Équipe amicale et diversifiée dans un espace de bureau ouvert.

Toute la technologie la plus récente pour vous aider à exceller et progresser.

Environnement agile dans notre façon de penser, de travailler et de nous faire confiance.

Hiérarchie plate avec collaboration à tous les niveaux.

Ambiance de campus et esprit collaboratif.

Rôle varié avec une exposition étroite à la direction générale et aux priorités juridiques de l'entreprise.

Opportunité de croissance et d'intégration de responsabilités supplémentaires en gestion d'entreprise.

Nous recherchons des personnes talentueuses, pas seulement un CV qui coche toutes les cases. Même si vous ne possédez pas absolument tout ce que nous avons demandé, si ce rôle vous semble adapté, nous vous encourageons à postuler.

Exigence de localisation

Ce poste est basé à Zurich mais sera transféré à Baar en 2030, assurant une étroite collaboration avec les parties prenantes clés de l'entreprise.

Pourquoi Vontobel ?

Chez Vontobel, vous construisez de meilleurs avenirs pour nos clients et la société, ainsi que pour vous-même. En tant qu'entreprise familiale cotée en bourse, avec plus de 2 000 professionnels répartis dans 28 sites à travers le monde et un siège à Zurich, nous sommes engagés dans une réflexion à long terme et la durabilité.

Notre équipe diversifiée valorise les perspectives uniques, et nous recrutons des personnes déterminées à réussir dans un monde dynamique et en mutation. Même si vous ne remplissez pas tous les critères, nous vous encourageons à postuler si vous êtes enthousiaste à propos du poste.

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