Gestionnaire In- & Output (80%)

À propos de cette offre

Gestionnaire In- & Output (80%)

Vous souhaitez vous investir ? Nous vous donnons de la marge de manœuvre. Vous pensez à l'avance ? Nous vous soutenons dans cette démarche. Ensemble, nous façonnons l'avenir pour nos clientes et clients ! Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Le bureau AI du canton de Berne est en pleine transformation et mise sur une culture d'entreprise et de leadership moderne. Le Service Center, en tant que centre de services du bureau AI de Berne, veille à ce que les processus, services et prestations soient fournis de manière efficace, uniforme et de haute qualité. Dans l'équipe Input & Output, nous recherchons une personne engagée pour assurer la réussite des opérations quotidiennes.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

• Vous veillez à ce que les documents et demandes AI entrants soient correctement numérisés, triés et mis à disposition pour le traitement ultérieur.
• Vous assurez que les clientes et clients reçoivent rapidement une confirmation de réception et les soutenez avec des informations sur le processus d'inscription et de documents.
• Vous traitez efficacement le courrier numérique entrant – de la vérification à la validation de la qualité jusqu’à la transmission ou le renvoi des documents originaux.
• Vous coordonnez l'ensemble du flux de courrier et de documents dans l'entreprise, contribuant ainsi à des processus fluides.
• Vous garantissez un traitement fluide et conforme à la protection des données de tous les documents reçus par voie électronique.
• Votre manière de travailler soigneuse et structurée contribue de manière significative à l'assurance qualité et à la présentation professionnelle du Service Center.

Les compétences qui nous importent

• En plus de votre formation commerciale de base, vous possédez plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement administratif.
• Vous travaillez avec précision et gardez toujours une vue d'ensemble, même avec de nombreuses tâches différentes.
• Peu importe la charge de travail, vous restez calme et concentré(e).
• Vous aimez les processus bien organisés et veillez à ce que tout fonctionne sans accroc.
• Vous travaillez de manière fiable, précise et appréciez les tâches pratiques ainsi que l'organisation de bureau.
• Une expérience dans le traitement du courrier ou l'administration est un atout.
• Nous sommes une entreprise bilingue (allemand-français), c’est pourquoi une connaissance active de l’autre langue est souhaitée.

Ce que nous vous offrons

• Temps de travail

Temps de travail annuel (42 heures/semaine), possibilité de travail à temps partiel ainsi que mobile, pauses payées

• Vacances

Au moins 25 jours de vacances par an, 28 jours à partir de 45 ans et 33 jours à partir de 55 ans. Possibilité de congé sans solde

• Salaire

Système salarial cantonal, politique salariale neutre en termes de genre et transparente. Salaire complet pendant le congé parental, militaire, protection civile ainsi que service civil

• Assurances sociales

Participation supérieure à la moyenne aux cotisations à la caisse de pension bernoise, prise en charge de la moitié de la prime pour l’assurance accident non professionnelle, l’assurance complémentaire accident et l’assurance indemnités journalières maladie

• Formation continue

Participation financière et/ou en temps aux projets de formation continue

• Santé

Postes de travail ergonomiques, fruits gratuits, restauration à prix réduit au restaurant interne, salle de repos, possibilité de massage sur place, participation aux activités de fitness ainsi que vélos à emprunter

• Vie privée, famille et travail

16 semaines de congé maternité, deux semaines de congé paternité, allocations familiales généreuses au-delà des obligations légales

Cela vous correspond ? Alors venez nous rencontrer ! Nous nous réjouissons de votre candidature.

Pour toute information, Anna Sterchi, conseillère RH, est à votre disposition à hr@ivbe.ch ou au 058 219 76 87.