Chef de projet (Alliance mondiale pour la prévention du VIH), Programmes VIH et Plaidoyer

À propos de cette offre

Coordination et gestion des subventions

Durant la phase 1 de la subvention (“Transition”, jusqu'en décembre 2027) :

• Gérer le plan de travail et le calendrier de la phase de transition.
• Assurer la liaison avec les sous-bénéficiaires et consultants, rédiger les accords, traiter les paiements et suivre la réalisation des résultats.
• Coordonner l'organisation des réunions (virtuelles, hybrides et en présentiel), y compris la logistique, la liaison avec les participants, le support technologique et la documentation des résultats.
• Soutenir la transition des actifs existants (sites web, outils) des organisations prédécesseures, le cas échéant.
• Maintenir un budget à jour pour l'usage interne du projet et dans le système budgétaire ; créer des estimations et traiter rapidement les paiements pour assurer une dépense appropriée de la subvention.
• Intégrer le personnel du Secrétariat GHPA, une fois recruté, aux procédures financières et administratives.

Durant la phase 2 de la subvention (“Mise en œuvre”, de janvier à décembre 2027) :

• Rédiger et exécuter les contrats et autres accords avec les sous-bénéficiaires, consultants et autres partenaires selon les directives du Secrétariat GHPA et du Comité de gouvernance, et traiter les paiements après confirmation des livrables par le Secrétariat GHPA.
• Assurer la liaison avec le Secrétariat GHPA pour suivre la livraison des résultats de la subvention et d'autres indicateurs de performance pour les besoins de suivi et de rapport internes et externes.
• Maintenir un budget à jour pour l'usage interne du projet et dans le système budgétaire ; créer des estimations et traiter rapidement les paiements pour assurer une dépense appropriée de la subvention.
• Discuter régulièrement de la performance budgétaire avec le Secrétariat GHPA, et assurer la liaison avec le(s) donateur(s) en cas de nécessité de réaffectations.
• Coordonner la contribution du Secrétariat GHPA et diriger ou soutenir, selon les besoins, la rédaction des rapports aux donateurs et des propositions de subvention, ainsi que les mises à jour mensuelles internes du programme.
• Soutenir l'approvisionnement en biens et services pour le Secrétariat GHPA.

Effectuer toute tâche supplémentaire demandée par le Directeur des Programmes VIH et du Plaidoyer.

Qualifications académiques

• Un diplôme en santé publique, développement international, commerce, administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe ou une expérience professionnelle pertinente.
• Un diplôme de troisième cycle serait un atout.

Expérience

• Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la santé mondiale ou du développement à un niveau international.

• Expérience dans la coordination et l'administration de projets complexes et le travail transversal entre différentes fonctions.
• Expérience de travail avec des partenaires externes, donateurs, prestataires de services et/ou consultants est un avantage.
• Expérience dans l'organisation et la coordination de réunions virtuelles, hybrides et/ou en présentiel ainsi que d'autres événements.
• Expérience dans le domaine du VIH et compréhension démontrée du paysage de la prévention du VIH et de ses principaux acteurs.
• Bien que non essentiel pour ce poste, l'IAS reconnaît la valeur de l'expérience de vivre avec le VIH et en tiendra compte lors de l'évaluation des candidatures.

Compétences

• Très organisé et méthodique, avec une grande attention aux détails tant dans la rédaction que dans l'administration budgétaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale et à prendre des initiatives.
• Sens de la diplomatie ainsi que compétences en communication interculturelle.
• Capacité à travailler efficacement sous pression dans un contexte international.
• Solides compétences informatiques dans l'environnement Windows et dans l'utilisation des plateformes de réunion virtuelle.
• Capacité à voyager à l'international (1 à 2 déplacements professionnels par an).

Nous encourageons les candidats ayant des compétences transférables et des expériences diverses à postuler, même s'ils ne remplissent pas toutes les compétences listées.

Langues

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. La connaissance pratique d'autres langues, notamment le français et/ou le portugais, est un atout.

L'IAS offre des avantages généreux incluant, par exemple, un régime de retraite et de sécurité sociale amélioré, un droit aux congés annuels supérieur à l'exigence légale, des allocations annuelles pour le développement professionnel et la promotion de la santé, des horaires de travail flexibles, et la possibilité de travailler jusqu'à 50 % à domicile.

Environnement de travail

Le Secrétariat de l'IAS à Genève est un lieu de travail dynamique et diversifié qui réunit des spécialistes en santé publique, science du VIH, organisation de conférences, gestion de programmes et autres, partageant tous la vision de l'IAS d'un monde où le VIH ne constitue plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Nous prospérons grâce à un esprit d'équipe exceptionnel, faisons confiance au professionnalisme de nos collègues et valorisons les nouvelles idées. L'IAS promeut un lieu de travail flexible et collaboratif qui encourage les employés à développer leurs compétences et aptitudes.

L'IAS s'engage à garantir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif ainsi qu'à une plus grande implication des personnes vivant avec le VIH (GIPA) dans tous les aspects de notre travail. Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés partageant les valeurs de l'IAS (en savoir plus ici ), quel que soit leur sexe, identité de genre, orientation sexuelle, statut VIH, race, origine nationale, origine culturelle ou ethnique, handicap, religion ou âge.

Comment postuler

Les candidats intéressés et qualifiés doivent nous envoyer en anglais leur CV et une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste. Veuillez postuler via la page carrière de l'IAS en continu. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Seuls les candidats résidant en Suisse ou dans un pays de l'UE/AELE ou disposant déjà d'un permis de travail suisse valide à temps plein seront pris en considération.