Assistant de direction / Assistante de direction

Notre client, une société spécialisée dans les services fiduciaires et de trusts, située en plein coeur de Genève, recherche son/sa futur-e Assistant-e de direction & RH à 100%.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous organisez les agendas, les réunions et les déplacements professionnels
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les différentes équipes
• Vous coordonnez les échanges entre les différentes équipes et vous participez à l'organisation des réunions clients
• Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding et offboarding, formations, recrutement et gestion des temps
• Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier, les réservations, les fournitures ainsi que l'organisation des événements internes
• Vous participez à l'amélioration des processus internes 

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous savez gérer plusieurs priorités avec efficacité
• Vous appréciez le travail en équipe, les échanges avec différents interlocuteurs et vous aimez apporter des solutions
• Vous présentez une image professionnelle tout en étant une personne accessible, dynamique et proactive

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !