Association Européenne de Libre-Echange (AELE)
Geneva
Il y a 2 semaines
Coordinateur Administratif - Division du Marché Intérieur
- 14 avril 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Geneva
Résumé de l'emploi
La plateforme de recrutement rencontre des problèmes techniques, affectant certaines candidatures.
Tâches
- Envoyer des documents par e-mail si la candidature ne peut pas être soumise.
- Préparer un CV à jour au format PDF pour la candidature.
- Répondre aux questions sur la motivation et le délai de préavis.
Compétences
- Un diplôme universitaire et 3 ans d'expérience administrative sont requis.
- Compétences organisationnelles et de communication excellentes.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Problème avec la plateforme de recrutement – Veuillez lire
En raison de problèmes techniques avec notre plateforme de recrutement, certains candidats peuvent rencontrer des difficultés pour soumettre leur candidature.
Si vous ne parvenez pas à compléter votre candidature en ligne, veuillez envoyer les documents suivants par courriel à hr.support@efta.int :
- Votre CV à jour (format PDF)
- Un document Word séparé incluant vos réponses aux questions suivantes :
- Qu’est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ?
- Quel est votre préavis actuel ?
L’Association Européenne de Libre-Échange (AELE) recherche une personne dynamique pour rejoindre notre équipe IMD. En tant que membre clé de l’équipe, vous aurez l’opportunité de collaborer avec de nombreux intervenants.
L’AELE est une organisation intergouvernementale engagée à promouvoir le libre-échange et l’intégration économique entre ses quatre États membres : Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse. Avec des bureaux à Genève, Bruxelles et Luxembourg, le Secrétariat de l’AELE sert ces États en facilitant le développement des politiques, les négociations et la mise en œuvre des accords de libre-échange. Notre siège à Genève soutient le Conseil de l’AELE, tandis que notre bureau de Bruxelles gère l’Accord sur l’Espace Économique Européen (EEE) et aide les États membres à influencer la prise de décision de l’UE. De plus, notre bureau de Luxembourg contribue à l’évolution du système statistique européen.
Notre poste à Bruxelles est basé dans la toute nouvelle Maison de l’AELE, qui accueille également deux de nos organisations sœurs : l’Autorité de Surveillance de l’AELE (ESA) et les subventions EEE et Norvège (FMO). Ce poste est ouvert aux ressortissants de tous les États membres de l’AELE (Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse) et de l’UE.
La Division du Marché Intérieur (IMD) du Secrétariat est responsable de servir les États AELE de l’EEE dans leur travail lié à l’Accord sur l’EEE. Cela implique à la fois la surveillance et l’influence de la législation en cours du côté de l’UE et la facilitation de l’incorporation en temps utile de la législation adoptée pertinente pour l’EEE dans l’Accord sur l’EEE. Le champ de responsabilité couvre tous les domaines politiques de l’Accord sur l’EEE et inclut la libre circulation des marchandises, des services, des capitaux et des personnes, ainsi que les domaines horizontaux pertinents aux quatre libertés. La Division est composée de 25 personnes, dont 2 coordinateurs administratifs.
Les coordinateurs administratifs jouent un rôle central dans l’IMD. Nous recherchons un joueur d’équipe très motivé, prêt à relever des défis et à fournir un soutien administratif étendu et une assistance au Directeur et au Directeur adjoint, aux collègues de l’IMD et à ses partenaires externes. Le candidat sélectionné devra démontrer un haut niveau d’indépendance et de proactivité et être capable de travailler efficacement sous pression en jonglant avec une variété de tâches en permanence.
Les principales tâches du candidat retenu seront les suivantes :
- Assister les collègues de l’IMD dans la préparation des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour et des rapports, la production de statistiques et de synthèses, la révision et la mise en forme des documents
- Collecte et coordination des contributions aux divers processus et documents liés à la gestion de l’Accord sur l’EEE, provenant de partenaires internes et externes, en assurant la qualité et le respect des délais
- Fournir un soutien sur site et gérer les arrangements logistiques (internes et externes) lors des réunions et séminaires
- Relecture des rapports et autres documents pertinents en anglais
- Maintenir à jour la base de données des contacts de l’IMD et les listes de diffusion
- Distribuer, finaliser et publier les documents pertinents, et mettre à jour le site web de l’AELE, le portail (intranet) et l’extranet
- Collaboration étroite avec et soutien des autres coordinateurs au sein de l’IMD et de l’AELE selon les besoins
- Gestion des factures et des dépenses pour l’IMD
- Coordination interne avec la Division Administration concernant les absences et autres questions pratiques
Le candidat retenu devra être prêt à assumer d’autres tâches selon les besoins.
- Un diplôme universitaire pertinent, un certificat ou un titre équivalent
- Minimum 3 ans d’expérience administrative dans un rôle de coordination
- Connaissance et intérêt pour les affaires de l’UE et l’Accord sur l’EEE
- Expérience en rédaction et relecture en anglais
- Expérience dans la production de statistiques et tableaux de synthèse sous Excel
- Expérience dans l’organisation de réunions et d’événements
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes
- Capacité à prioriser les tâches et gérer des demandes conflictuelles
- Capacité à travailler sous pression et respecter les délais
- Attention au détail et aptitude au multitâche
- Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve de discrétion
- Apprentissage rapide et moteur d’amélioration continue des processus
- La connaissance du français et d’autres langues AELE/UE serait un atout
- Expérience professionnelle de préférence dans un environnement international
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire et de traitement des dossiers
L’AELE offre un environnement de travail dynamique et diversifié avec la possibilité de travailler au sein d’une équipe de personnes hautement qualifiées. Vous ferez partie d’une organisation fondée sur le professionnalisme, la coopération, la confiance, la responsabilité et le respect. Par sa politique de recrutement, le Secrétariat de l’AELE souhaite assurer la diversité en termes de genre, d’âge et de culture.
L’AELE offre également :
- Des opportunités de carrière internationale et d’apprentissage
- Un environnement inclusif avec un grand respect des différences culturelles
- Un package d’avantages compétitif (des conditions fiscales avantageuses peuvent s’appliquer)
- Un régime généreux de congés incluant une fermeture pendant la période de Noël
- Assurances maladie, vie, invalidité et voyage
- Un fonds d’épargne pour aider à la planification de la retraite
- Des modalités de travail flexibles
- Des frais de formation linguistique pris en charge
Grade : B4
Salaire annuel de départ : 57 785,28 EUR
Salaire mensuel de départ : 4 815,44 EUR
Les nominations sont normalement faites au premier échelon du grade. Le Secrétaire général se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau différent de celui annoncé.
Ce poste est ouvert aux ressortissants de tous les États membres de l’AELE (Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse) et de l’UE.
Les candidats doivent postuler via l’outil de recrutement électronique de l’AELE. Veuillez noter que seules les candidatures reçues via notre outil web seront prises en considération.
Pour plus d’informations sur ce poste, veuillez contacter :
- Sur le fond : Mme Marit C. Schage Andria, Directrice IMD, maritschage.andria@efta.int
- Problèmes techniques : Support RH, HR.support@efta.int
Date limite de candidature : 3 mai 2026 (avant minuit)
