Responsable Expéditions (SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE)

Description du poste

En tant que Responsable Expéditions au sein de l’Unité Expéditions du CERN, vous organiserez et coordonnerez le transport d’importation et d’exportation de marchandises dans le monde entier par route, air, mer et rail. Vous gérerez une large gamme d’envois, y compris des produits chimiques, des matériaux radioactifs, des articles à double usage et d’autres marchandises réglementées, en assurant des opérations de transport sûres, efficaces et conformes.

Vous coordonnerez les demandes de transport, préparerez la documentation et les devis, conseillerez les utilisateurs du CERN et veillerez au respect des réglementations internationales, contribuant ainsi au mouvement fluide et fiable des marchandises à travers la chaîne d’approvisionnement mondiale du CERN.

Vos responsabilités :

• Examiner, corriger et valider les demandes de transport, et organiser les expéditions d’importation et d’exportation par route, air, mer et rail.
• Assurer la conformité avec les réglementations relatives au transport, à la douane et aux marchandises dangereuses, et préparer et vérifier la documentation de transport et douanière.
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs, les transitaires et les parties prenantes internes, suivre les expéditions et garantir une livraison dans les délais.
• Conseiller les utilisateurs du CERN sur les solutions de transport et de logistique, préparer les devis de transport et recommander les options d’expédition les plus adaptées.
• Vérifier et approuver les factures de transport, et résoudre les problèmes de transport, les réclamations et les litiges de livraison.
• Fournir un excellent service client et répondre aux demandes des utilisateurs liées au transport.
• Soutenir l’amélioration continue des processus d’expédition et des outils logistiques.

Votre profil :

• Une première expérience dans l’organisation d’opérations de transport international, incluant le service client et la coordination avec divers partenaires du secteur du transport.
• Une première exposition aux Incoterms® et à leur application dans le commerce et le transport internationaux.
• Une expérience dans la rédaction de procédures et instructions de travail claires et structurées.

Compétences :

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec un fort sens du service et de l’orientation client.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer efficacement les priorités et de s’adapter à un environnement de travail dynamique.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Word.
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français.

Critères d’éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d’un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous justifiez d’un maximum de deux ans d’expérience professionnelle depuis l’obtention de votre diplôme en Administration Commerciale [...] (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est un diplôme d’enseignement secondaire général.
• Vous n’avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats titulaires d’un diplôme de licence, master ou doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 04.10.2026 à 23h59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible prolongation jusqu’à 36 mois maximum.

Horaire de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01-Janvier-2027

Référence du poste : SCE-SSC-SC-2026-217-GRAE

Domaine d’activité : Logistique & Transport

Emploi de référence : 5B0010 - Assistant Processus/Services

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle de 4687 francs suisses par mois (exonérée d’impôts).
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d’assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, enfant et nourrisson mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de réinstallation (prime d’installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu’à 36 mois.
• Formation en cours d’emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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