Assistant(e) de direction / Assistant(e) de direction 70-80%

Pour notre président du conseil d'administration, nous recherchons, selon accord, une personne engagée et expérimentée en tant qu'assistant(e) de direction. Vous pouvez vous attendre à une activité variée et polyvalente avec des défis passionnants dans un environnement dynamique et exigeant.Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

• Coordination et organisation des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales et des séminaires
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du CA, des AG et des séminaires
• Participation aux mandats ainsi qu'à leur facturation
• Contribution à l'élaboration des offres ainsi que maintenance et suivi dans MS Dynamics (outil de vente)
• Soutien d’un desk pays dans le domaine du développement commercial
• Rédaction de correspondances, notes de service et rapports de voyage sur dictée
• Fonction d'interface avec les prestataires de services externes
• Participation aux projets
• Saisie et validation des factures fournisseurs
• Responsabilité de l'intranet Kendris (propriété du site)

Sur le plan professionnel, vous apportez :

• Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable au niveau de la direction générale ou du conseil d'administration
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise confirmée de MS Office

Sur le plan personnel, vous convainquez par :

• Un fort sens du service et de l'initiative personnelle
• Une manière de travailler autonome, orientée solutions et structurée

Ce à quoi vous pouvez également vous attendre :

• Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
• Une équipe ouverte et chaleureuse, soudée et qui se soutient mutuellement
• Des modèles de travail flexibles avec une solution individuelle de télétravail et au moins 5 semaines de congés
• Une rémunération attractive avec des prestations sociales supérieures à la moyenne, telles qu’une part employeur de 2/3 à la caisse de pension ainsi que la prise en charge des primes UVG et KTG par l’employeur
• Un bon annuel pour fitness / bien-être ou similaire ainsi qu’un abonnement demi-tarif
• Possibilité de participer à l'amélioration des processus et à l’introduction de systèmes
• Possibilités de formation continue et soutien dans votre développement professionnel