Sachbearbeiter/In Administration & Finanzen 100%

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau- und Konstruktionsdienstleistungen mit einem hohen Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit. Durch unsere umfassende Expertise und unseren lösungsorientierten Ansatz realisieren wir anspruchsvolle Projekte effizient und nachhaltig. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Innovationsfreude und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Ziel der Rolle:

Ziel dieser Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und finanziellen Ablaufs innerhalb von Bau- und Projektprozessen. Durch effiziente Organisation, strukturierte Arbeitsweise und präzise Buchführung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte. Gleichzeitig unterstützen Sie aktiv die Geschäftsleitung sowie Projektverantwortlichen und tragen zur kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe bei.

Ihre Aufgaben:

Projekt- & Bauadministration:

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Aufgaben
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement
• Organisation und strukturierte Archivierung von Projektunterlagen
• Unterstützung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern

Finanz- & Rechnungswesen:

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens
• Abrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten
• Verbuchung von GeschäftsvorfällenErstellung von MWST-Abrechnungen
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Empfang & Office Management:

• Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
• Belastbare, organisierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

Benefits:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Spannendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf anspruchsvolle Bauprojekte
• Breites Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, familiäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur
• 5 Wochen Ferien
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsort

Wenn Sie eine vielseitige Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen sowie kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Gestalten Sie gemeinsam mit uns erfolgreiche Projekte und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Tätigkeiten bei.