Executive Assistant to CEO & VR 80–100 %

À propos de cette offre

Ihr Aufgabenbereich

• Proaktive Steuerung der CEO-Agenda und administrative Entlastung
• Organisation und Betreuung von Verwaltungsratssitzungen (inkl. Protokollführung)
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Projekten, Pendenzen und Deadlines
• Sicherstellung einer hohen Qualität in Kommunikation und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder Executive Assistant
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-/VR-Stufe
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insbesondere Französisch) von Vorteil
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Diskretion, Eigenständigkeit und Organisationsstärke
• Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
• Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
• Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales und multikulturelles Team
• Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
• Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
• Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten