Hitachi Energy AG
Zurich, Zurich, Switzerland
Coordinateur des installations 80 - 100 % (f/h/d)
- 09 septembre 2026
- 80 – 100%
- Zurich, Zurich, Switzerland
Résumé de l'emploi
Rejoignez une entreprise dynamique en soutien au Facility Manager. Une ambiance collaborative et des opportunités de développement vous attendent.
Tâches
- Assister le Facility Manager dans la gestion quotidienne du site.
- Coordonner les services de gestion des installations et du lieu de travail.
- Gérer les commandes d'achat et les processus administratifs.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience dans un rôle similaire requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Proactif avec un bon sens du service client.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L'opportunité
Dans ce rôle dynamique, vous soutiendrez le Facility Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site tout en contribuant à une expérience de travail positive pour les employés, les visiteurs et les partenaires externes. Vous jouerez un rôle important dans la coordination des services liés au lieu de travail et aux installations, en soutenant les activités administratives et opérationnelles, et en garantissant un environnement de travail sûr, bien organisé et accueillant. En tant que membre de l'équipe de Facility Management, vous travaillerez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et les prestataires externes, tout en assurant également un rôle de suppléance pour la fonction Réception lors des absences pour congés ou maladie. Ce poste offre un large éventail de responsabilités et l'opportunité de développer davantage vos compétences en coordination, service client et gestion des installations dans un environnement collaboratif.
Comment vous ferez la différence
Soutenir le Facility Manager dans les opérations quotidiennes et la gestion globale du site tout en coordonnant et supervisant les services de gestion des lieux de travail et des installations.
Servir de point de contact principal pour les demandes liées aux installations et les activités de support au lieu de travail.
Coordonner les activités de maintenance, de réparation et d'entretien préventif avec les fournisseurs et prestataires externes.
Gérer les bons de commande, factures, rapports, documentation et autres processus administratifs.
Soutenir les projets liés au lieu de travail, les déménagements de bureaux, la planification des espaces de travail et les initiatives d'amélioration continue.
Superviser la gestion des salles de réunion, soutenir les opérations quotidiennes du lieu de travail et effectuer des inspections régulières des installations ainsi que des visites des bâtiments pour maintenir des normes élevées.
Soutenir les initiatives de santé, sécurité, évacuation d'urgence et premiers secours conformément aux politiques de l'entreprise.
Établir et maintenir de solides relations avec les parties prenantes internes, les fournisseurs et les partenaires externes tout en garantissant la prestation de services de qualité et une expérience positive pour les employés.
Assurer un support de remplacement pour la Réception durant les périodes de congés et autres absences, y compris la gestion des inscriptions des visiteurs, des procédures d'accès au site, des appels entrants et des communications de la réception.
Représenter professionnellement l'entreprise en tant que premier point de contact pour les visiteurs et les parties prenantes externes.
Votre profil
Apprentissage commercial achevé ou qualification équivalente.
Expérience en Facility Management, services aux lieux de travail, gestion de bureau, administration ou rôle similaire est un atout.
Solides compétences organisationnelles et de coordination avec la capacité de travailler de manière autonome, de prioriser efficacement les tâches et de prendre des initiatives.
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles, combinées à une approche orientée service, professionnelle et centrée sur le client.
Esprit positif et proactif, fortes compétences en résolution de problèmes et attention aux détails.
Maîtrise des applications Microsoft Office ainsi que très bonnes compétences en allemand et bonnes compétences en anglais.
Plus à propos de nous
Nous croyons que le travail de qualité s'épanouit dans un environnement où les personnes se sentent véritablement soutenues et justement récompensées. Nos avantages sont conçus pour créer une réelle valeur pour chaque individu, favorisant l'engagement, la performance et la croissance. En priorisant le bien-être, nous créons un lieu de travail où le succès personnel et organisationnel grandissent ensemble.
