Collaborateur·trice Operations avec spécialisation juridique, Programmes de diplômes ES HSG (h/f/d)

À propos de cette offre

L’Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) de l’Université de Saint-Gall fait partie des principaux instituts de formation continue en Europe. Elle allie excellence scientifique et grande pertinence pratique, offrant aux cadres et aux entreprises un large éventail de programmes d’éducation exécutive.

L’unité ES Degree Programmes de l’Université de Saint-Gall est responsable du développement et de la mise en œuvre des programmes MBA et EMBA. Pour soutenir notre équipe Operations, nous recherchons une personnalité polyvalente, structurée et orientée solutions, avec un vif intérêt pour les questions juridiques.

Dans ce poste temporaire de six mois, vous nous aiderez notamment à la rédaction et à la révision de documents juridiques ainsi qu’à des tâches opérationnelles et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et contribuerez de manière importante au développement de nos processus et cadres. Ces tâches résultent de la fusion des équipes MBA et EMBA au sein de la nouvelle unité ES Degree Programmes. L’environnement de travail est international et la langue officielle du bureau est l’anglais.

Vos tâches :

• Soutien à la rédaction, à la révision et à la mise à jour de contrats, règlements, accords et autres documents juridiques
• Participation au développement, à la documentation et à la standardisation des processus opérationnels
• Soutien à des projets sélectionnés et à la mise en œuvre de nouvelles directives et processus
• Prise en charge de diverses tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien de l’équipe ES Degree Programmes

• Diplôme universitaire achevé
• Expérience dans la rédaction, la vérification et la révision de contrats, règlements ou autres documents formels
• Compréhension des processus et opérations d’entreprise ainsi que capacité à analyser les processus existants, identifier les potentiels d’amélioration et contribuer à leur optimisation et documentation
• Capacité d’assimilation rapide et aptitude à analyser des situations complexes et à les présenter de manière claire
• Méthode de travail structurée, soigneuse et autonome avec un grand sens du détail
• Qualités polyvalentes, flexibilité et plaisir à aborder différentes tâches de manière pragmatique et orientée solutions
• Excellentes compétences en communication et plaisir à collaborer avec diverses parties prenantes dans un environnement international
• Personnalité serviable et orientée équipe, avec une attitude ouverte et flexible face aux tâches nouvelles et imprévues ainsi que la volonté d’intervenir de manière pragmatique si nécessaire

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiant·e·s et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant à environ 3 800 collaborateur·trice·s dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."