Compass Group (Suisse) S.A.
Kloten
Assistant(e) de direction (h/f/d) 100 % - Dans ce poste polyvalent et responsable, vous soutenez non seulement le CEO en tant qu’assistant(e) de confiance, mais vous prenez également en charge de manière autonome des tâches spécialisées importantes. Ce rôle offre une grande marge de manœuvre et s’adresse à une personne proactive, organisée et dotée d’une mentalité pragmatique.
- 12 septembre 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Kloten
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à 100%. Rejoignez un environnement dynamique avec des opportunités d'évolution.
Tâches
- Gestion autonome du calendrier du CEO et priorisation des rendez-vous.
- Organisation et suivi des réunions de direction, incluant la prise de notes.
- Création de présentations et rapports en allemand et anglais.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en assistance dans un milieu professionnel.
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Maîtrise de Microsoft 365 et affinité pour les solutions numériques.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Nous recherchons un(e)
Assistant(e) de direction (h/f/d) 100 %
Votre domaine de responsabilités
50 % assistance à la direction
- Gestion autonome de l’agenda du CEO ainsi que coordination et priorisation des rendez-vous avec les clients, partenaires commerciaux et parties prenantes internes
- Préparation, organisation et suivi des réunions de direction et de management, y compris la planification des rendez-vous, la prise de procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
- Réalisation de présentations, rapports, statistiques et documents de gestion en allemand et en anglais
- Planification et organisation de réunions, séminaires et événements clients
50 % tâches spécialisées & support business
- Coordination et envoi de communiqués de presse et d’informations d’entreprise
- Soutien et collaboration aux activités marketing, campagnes ainsi qu’à la communication interne et externe en étroite collaboration avec le marketing
- Maintenance et mise à jour continue du site web corporate ainsi que d’autres canaux de communication digitaux
- Optimisation et développement des processus administratifs, documentations et procédures internes
- Prise en charge autonome et mise en œuvre de projets spéciaux mandatés par le CEO, en étroite collaboration avec les départements internes
Votre profil
- Formation commerciale de base ainsi qu’une formation complémentaire en assistance ou gestion de bureau
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d’assistance dans le secteur des services ou de la production
- Goût pour une activité variée avec des tâches opérationnelles et de coordination
- Personnalité discrète, digne de confiance et résistante avec une grande initiative personnelle
- Talent organisationnel prononcé ainsi qu’une forte orientation service et solution
- Excellentes compétences en communication : allemand langue maternelle ainsi qu’excellentes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un atout.
- Maîtrise de Microsoft 365 ainsi qu’affinité pour les solutions digitales
Votre lieu de travail est situé au Service Center de Kloten. Vous travaillez en horaire flexible entre 7h00 et 17h00, le télétravail est possible après accord.
Vos avantages
- Diverses possibilités de développement et de carrière - également à l’international
- Programme moderne de Learning & Development pour la formation interne et continue de nos collaborateurs
- Soutien pour les formations externes
- Horaires adaptés aux familles et réguliers* (du lundi au vendredi, pas de travail le week-end ou en soirée)
- Les postes à temps partiel sont possibles à tous les niveaux
- 16 semaines de congé maternité / 2 semaines de congé paternité (niveau de compensation supérieur à l’obligatoire)
- Achat de jours de congé avec une participation généreuse de l’employeur
- Possibilité de télétravail et parkings gratuits pour nos collaborateurs dans les centres de service
- Certifié Friendly Workspace depuis 2015 pour la gestion systématique de la santé en entreprise
- Couverture accident complémentaire
Pour toute question concernant le processus de recrutement, Melanie Buchschacher, HR Business Partner, se tient volontiers à votre disposition.
Qui nous sommes
Avec les marques sectorielles Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting et Compass Catering, nous, Compass Group (Suisse) SA, opérons dans la restauration d’entreprise, le catering événementiel ainsi que dans le domaine de la réception et des services d’hospitalité. En tant que membre de Compass Group PLC, leader mondial du secteur Foodservice – avec plus de 580 000 collaborateurs dans environ 30 pays – nous allions habilement compétence internationale et ancrage local, réunissant les gens grâce à notre passion pour une cuisine contemporaine et la création d’une atmosphère d’hospitalité unique.
Notre processus de recrutement
Merci pour votre candidature en ligne ! Nous examinons vos documents avec grand intérêt, vérifions tout soigneusement et effectuons ensuite une première sélection parmi toutes les candidatures. Nous vous contacterons ensuite et vous tiendrons informé(e) des prochaines étapes.
Les étapes du processus de rencontre personnelle s’enchaînent comme un menu de 4 plats :
