Responsable principal des installations (h/f/d)

JLL vous permet de façonner une voie plus lumineuse.

Nos collaborateurs chez JLL façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de prospérer, de développer des carrières significatives et de trouver un lieu où elles appartiennent. Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous cherchiez à appliquer votre expérience pertinente à une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe alors que nous aidons à façonner une voie plus lumineuse vers l'avenir.

Responsable principal des installations (h/f/d)

Rôle et responsabilités générales

JLL est le prestataire mondial de services immobiliers pour le Département australien des affaires étrangères et du commerce (DFAT). Le portefeuille comprend environ 1 000 propriétés (à la fois en propriété et en location), dans plus de 80 pays, incluant chancelleries/ambassades et propriétés résidentielles. Relevant du responsable régional des opérations JLL (basé en Allemagne), le Responsable principal des installations (SFM) sera basé à l'ambassade d'Australie à Genève, avec la responsabilité globale d'assurer la gestion des installations des activités quotidiennes pour ce site et d'autres sites assignés en Europe.

Vous serez le point de contact clé sur site pour le personnel client et les parties prenantes importantes, y compris les locataires. En tant que SFM, vous aurez la responsabilité globale de gérer des services complets d'ingénierie et de gestion des installations, le personnel, les sous-traitants, l'équipement et les fournitures selon les exigences du contrat. Le poste nécessitera une gestion proactive, un engagement et une communication avec le DFAT et les parties prenantes pour garantir que les activités de service n'impactent pas les opérations, les visites et les événements. 

Vos principales responsabilités

• Gestion des parties prenantes (agent principal d'administration DFAT et personnel de gestion des installations JLL, personnel DFAT et locataires ainsi que fournisseurs tiers) ;
• Gestion du personnel (personnel JLL assigné et sous-traitants tiers sur site), incluant la performance, le moral, le travail d'équipe, la formation et le développement, ainsi que les besoins en communication. 
• Gestion des risques, y compris les incidents, les rapports, le soutien à la réponse d'urgence et la présence sur site selon les besoins.
• Inspections des propriétés et surveillance des activités sur sites distants.
• Planification de la gestion des actifs.
• Assurance qualité, santé et sécurité, et conformité en ingénierie.
• Approvisionnement et gestion des sous-traitants.
• Maintenance et opérations techniques des installations.
• Gestion de projets de petits travaux.
• Gestion budgétaire et financière ; et
• Valeur ajoutée et innovation.

Vos compétences clés pour réussir

• Diplôme de licence minimum en gestion des installations, bâtiment, commerce ou autre domaine connexe et/ou 5 à 7 ans d'expérience en gestion des installations, gestion immobilière ou domaine connexe.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Expérience ou capacité démontrée à travailler dans un environnement complexe ainsi qu'à gérer des sites distants.
• Compréhension détaillée des aspects techniques de la propriété (peut inclure la climatisation des salles informatiques, système de refroidissement, système de protection incendie, systèmes mécaniques et électriques, système de gestion technique du bâtiment, systèmes de contrôle d'accès).
• Connaissance et expérience dans la gestion d'infrastructures, systèmes et environnements critiques.
• Orientation client et gestion des relations.
• Capacité à interpréter et gérer de manière proactive des contrats commerciaux.
• Solides compétences en gestion budgétaire et analyse financière.
• Connaissance des exigences locales en matière de santé et sécurité au travail.
• Attitude fortement orientée service client et capacité à communiquer avec du personnel de haut niveau.
• Capacité à gérer des priorités conflictuelles et à bien travailler sous pression.
• Compétences en résolution de problèmes – capacité à gérer l'ambiguïté et à résoudre efficacement des problèmes complexes.
• Communicateur efficace – bonnes compétences en présentation et excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais) ;
• Flexible – capable de s'adapter à des situations en évolution rapide.
• Autonome, confiant et énergique.
• Détenir une habilitation de sécurité pertinente du Royaume-Uni ou du gouvernement australien serait un avantage, mais ce n'est pas une exigence obligatoire.

C'est une opportunité rare de rejoindre une grande équipe enthousiaste et dynamique fournissant des services immobiliers mondiaux à un département gouvernemental australien très reconnu et respecté. 

Le poste est à durée déterminée pour neuf mois et se termine le 30 juin 2027.

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Jones Lang LaSalle SE

Votre contact :
Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

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Mots-clés du poste :

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Chez JLL, nous exploitons la puissance de l'intelligence artificielle (IA) pour accélérer efficacement les connexions significatives entre candidats et opportunités. Grâce aux capacités de l'IA, nous analysons votre candidature pour les compétences, expériences et qualifications pertinentes afin de générer des informations précieuses sur la manière dont votre profil unique correspond aux exigences spécifiques du poste que vous poursuivez.

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