Responsable du secrétariat 80 - 100%

À propos de cette offre

Pour la Clinique de psychiatrie médico-légale (KFP), nous recherchons dès que possible ou selon accord, vous en tant que

• Vous dirigez l’équipe du secrétariat de la KFP composée de 4 collaboratrices, tant sur le plan professionnel que personnel
• Vous assurez un fonctionnement efficace du secrétariat au sein de la clinique
• Avec votre équipe, vous soutenez la KFP dans diverses affaires organisationnelles et administratives
• Vous veillez à la réalisation dans les délais des rapports et expertises et participez aux tâches quotidiennes
• Vous entretenez le contact avec les parties prenantes internes et externes

• Vous disposez d’une formation commerciale et d’une expérience dans le secteur de la santé
• Vous avez déjà une expérience en gestion d’équipe
• Vous possédez des compétences informatiques avancées (MS Office, planification du personnel par ex. Polypoint PEP, documentation électronique dans le secteur de la santé par ex. ORBIS)
• Vous êtes une personne autonome avec une grande compétence sociale et de bonnes aptitudes à la communication
• Vous avez une pensée systémique et savez bien établir des priorités