dasteam ag
Zürich (8048 Zürich)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
- 08 juillet 2026
- 100%
- Temporaire
- Zürich (8048 Zürich)
À propos de cette offre
dasteam ist genau der richtige Ansprechpartner für dich. Wir blicken auf ein über 35-jähriges Bestehen auf dem Markt der Personaldienstleister in der Schweiz zurück und gehören heute zu den führenden Unternehmen in der Branche. Durch unsere hohe Kundenorientierung und einem hervorragend ausgebauten Netzwerk versuchen wir stets, für Unternehmen sowie Stellensuchende die optimale Vermittlung anzubieten.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Datenablage 80-100% - befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung
Zur Unterstützung des Vertragsmanagements unserer Kundschaft suchen wir eine engagierte und sorgfältige Persönlichkeit. In dieser Funktion leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung der Migration unserer Vertragsdatenbank in das neue System S4 «Servicevertrag». Dabei arbeitest du mit physischen und digitalen Vertragsdokumenten und stellst sicher, dass unsere Dokumentation vollständig und qualitativ einwandfrei ist.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
Identifikation relevanter physischer Vertragsdokumente anhand definierter KriterienAbgleich der physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeicherten PDF-DateienQualitätskontrolle der digitalen Dokumente nach vorgegebenen StandardsScannen fehlender oder qualitativ unzureichender Dokumente sowie Ablage im DMSVorbereitung der geprüften physischen Dokumente für die VernichtungUnterstützung bei der stichprobenartigen Qualitätskontrolle der digitalen AblageSicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenverwaltung
Wir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder MaturaSehr gute Deutschkenntnisse sowie eine schnelle und sichere LesefähigkeitStrukturierte, präzise und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Sorgfalt im Umgang mit physischen und digitalen DokumentenAnalytisches Denkvermögen und ein gutes Auge für DetailsGute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z. B. PDF-XChange Editor) und DokumentenmanagementsystemenSelbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei Bedarf Unterstützung einzuholenFreude an konzentrierter und teilweise repetitiver Arbeit
Wir bieten:Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungs- und MigrationsprojektVerantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Bedeutung für die Qualität unserer VertragsdatenStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes TeamModerner Arbeitsplatz in ZürichBefristete Anstellung bis Sommer 2027 mit Option auf Verlängerung
