Catalogueur de bibliothèque (OSI-SIS-AL-2026-146-GRAE)

Description du poste

Êtes-vous intéressé par le métier de catalogueur de bibliothèque et souhaitez-vous contribuer à la diffusion de recherches scientifiques de pointe ?

Le Service d'Information Scientifique joue un rôle central pour garantir que les publications scientifiques du CERN soient décrites avec précision, indexées et rendues accessibles via les principaux dépôts numériques. Chaque année, l'équipe gère environ 13 000 notices, aidant à maximiser la visibilité, l'accessibilité et la préservation à long terme des résultats de recherche du CERN.

Le candidat sélectionné travaillera au sein de la Section des Archives & Bibliothèque , acquérant une expérience pratique dans la gestion et le catalogage de documents scientifiques. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences pratiques en création de métadonnées, contrôle qualité et organisation de l'information dans un environnement de recherche international de grande envergure. Vous contribuerez directement à la qualité et à la fiabilité des données bibliographiques utilisées par les chercheurs du monde entier.

Vous rejoindrez une équipe diversifiée, dynamique et solidaire de bibliothécaires dévoués, où les responsabilités de catalogage sont partagées et la collaboration fortement encouragée. L'équipe travaille en étroite collaboration, permettant un apprentissage continu, un soutien entre pairs et un échange de connaissances au quotidien.

Une formation complète et un accompagnement seront fournis, rendant ce poste particulièrement adapté aux candidats en début de carrière, motivés pour apprendre et évoluer professionnellement. C'est une opportunité unique de développer des compétences fondamentales en bibliothéconomie et sciences de l'information tout en contribuant à des projets significatifs et durables dans un cadre international et collaboratif.

Vos responsabilités :

Gestion et catalogage des publications scientifiques du CERN, principalement dans INSPIRE et le CERN Document Server (CDS), incluant :

• Catalogage d'articles scientifiques, prépublications, communications de conférences, thèses et autres types de documents en utilisant les formats JSON et MARC.
• Revue, vérification et mise à jour des notices existantes pour assurer l'exactitude, la cohérence et la qualité des métadonnées.
• Contribution à la maintenance, à la mise à jour et à la documentation des procédures de catalogage et de gestion.
• Analyse des pratiques de catalogage existantes et proposition d'améliorations conformes aux normes internationales.

Participation à la migration vers un nouveau dépôt institutionnel, incluant :

• Nettoyage, harmonisation et amélioration des métadonnées.
• Identification et résolution des problèmes de métadonnées pour assurer la migration correcte des contenus.
• Contribution à la définition des exigences et apport d'éléments aux spécifications liées à la migration.

Contribution aux activités plus larges de la Section Archives & Bibliothèque, telles que :

• Participation aux permanences du service de bibliothèque pour soutenir les chercheurs dans l'utilisation des services de la bibliothèque.
• Participation aux activités de reconditionnement des archives.
• Réalisation de tâches supplémentaires liées aux opérations de la Bibliothèque et des Archives, en accord avec les besoins organisationnels et les projets en cours.

Votre profil :

• Expérience ou fort intérêt pour la gestion des métadonnées.
• Suivi de cours approfondis en catalogage dans le cadre d'études académiques.
• Familiarité ou intérêt pour les dépôts numériques et les systèmes de gestion de bibliothèque.
• Intérêt pour les services de bibliothèque et le support informationnel aux usagers.

Compétences :

• Bonne connaissance des normes de catalogage et des formats bibliographiques, tels que RDA, MARC21 et DataCite.
• La familiarité avec les formats de métadonnées structurées tels que JSON et XML est un atout.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler avec précision en suivant les instructions et procédures documentées.
• Volonté de contribuer à un large éventail d'activités de la Bibliothèque et des Archives, y compris le support aux usagers et les tâches liées aux collections.
• Bonnes compétences en communication, avec la capacité d'interagir clairement et efficacement avec les usagers des services de bibliothèque.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe.
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d'éligibilité :

• À la date limite de candidature, vous justifiez d'un maximum de deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en bibliothéconomie et sciences de l'information (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est un Bachelor ou un Master.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de stagiaire ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 18.06.2026 à 23h59 CEST.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01 septembre 2026

Référence du poste : OSI-SIS-AL-2026-146-GRAE

Domaine d'activité : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Achats)

Emploi de référence : 5B0160 - Chargé de soutien à l'information scientifique

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle entre 5266 et 5793 francs suisses par mois (exonérée d'impôts) selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons, selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (aide à l'installation et frais de déplacement) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formations en cours d'emploi et formelles, y compris des cours de langue.

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