Responsable du secrétariat de l'office 80 - 100%

À propos de cette offre

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Direction des travaux publics du canton de Zurich

Responsable du secrétariat de l'office

As-tu plaisir à assumer cette fonction clé de pivot au sein de l'AWEL ? Directement rattaché au responsable des finances et de la coordination, tu diriges de manière autonome le secrétariat avec deux collaboratrices en tant que premier point de contact de l'office.

Tes tâches

• Gestion du secrétariat de l'office avec deux collaboratrices
• Assurer le bon déroulement de l'administration au niveau de l'office
• Coordination de la gestion numérique des affaires
• Organisation d'événements et manifestations
• Conception et développement de la communication interne

Ton profil

• Formation commerciale ou technique de base achevée
• Plusieurs années d'expérience dans la gestion d'une petite équipe dans un domaine similaire
• Forte affinité pour l'informatique et la numérisation
• Créatif et plein d'idées pour trouver des solutions
• Capacité à identifier les tâches à venir et à les prendre en main de manière autonome
• Excellentes compétences orales et écrites en allemand

Tu es fait pour nous si ...

• Tu apprécies les circuits courts et un échange direct au sein de l'équipe
• Tu souhaites vivre la responsabilité individuelle et mettre en œuvre tes propres solutions et idées créatives
• Tu souhaites assumer un domaine de tâches varié au cœur de l'office

Ton contact

Dr Alfred Spieser

Responsable des finances et de la coordination

043 259 39 81

Barbara Gilgen

Responsable du secrétariat de l'office

043 259 39 92

Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d'honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

L'Office des déchets, de l'eau, de l'énergie et de l'air s'engage pour un environnement sain, sûr et attrayant dans le canton de Zurich. Nous veillons à la protection et à l'utilisation durable des bases naturelles de la vie dans le canton de Zurich. En tant qu'autorité de surveillance, nous garantissons l'approvisionnement en eau potable propre et en énergie électrique, l'élimination écologique des déchets et des eaux usées ainsi que la protection contre les inondations. 270 collaborateurs s'engagent chaque jour pour cela.

Veux-tu mettre ton expertise au service d'un canton de Zurich durablement attrayant ? Nous pouvons t'offrir un environnement passionnant – et cela juste à côté de la gare centrale de Zurich.

Ton processus de candidature

Pré-sélection

Entretien initial

Test de personnalité

Deuxième entretien

Journée d'essai

Décision finale