Secrétaire administratif/ve 40 - 50%

À propos de cette offre

En tant que tribunal civil et pénal de première instance, nous recherchons dès que possible ou selon accord pour compléter notre équipe une personne flexible

Secrétaire administratif/ve 40 - 50%

Votre domaine de tâches polyvalent

• Traitement administratif de toutes les procédures FU (placements protecteurs)
• Collaboration au sein du cabinet pénal, responsable de toutes les procédures pénales collégiales (y compris tribunal des mineurs) ainsi que du tribunal des mesures coercitives
• Traitement du courrier entrant, y compris l’enregistrement et la création des dossiers/procédures entrants
• Gestion des convocations (prise de rendez-vous, création et envoi des convocations, réquisition d’interprètes, ordres de transfert, etc.)
• Rédaction et envoi des décisions intermédiaires et finales (y compris saisie des données statistiques et contrôle des délais)
• Gestion des dossiers de procédure (y compris numérisation des dossiers et remise des dossiers)
• Traitement des dossiers clôturés et archivage des dossiers de procédure
• Correspondance et communication avec les parties, autorités, interprètes, experts et justiciables
• Remplacement au sein des cabinets administratifs ainsi que du portier et de la loge d’accueil (téléphone/réception) en cas d’absence et de surcharge
• Autres tâches générales de secrétariat

Votre profil

• Formation commerciale de base (profil E ou M) ou formation professionnelle équivalente avec expérience professionnelle
• Expérience judiciaire ou activité administrative souhaitée
• Flexibilité et volonté d’adapter les jours de travail aux besoins de l’entreprise
• Capacité d’assimilation rapide ainsi que méthode de travail autonome, précise et fiable
• Capacité à travailler sous pression et à garder la tête froide même dans des situations difficiles
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ainsi que bonnes compétences en informatique
• Esprit d’équipe et discrétion

Notre offre

• Une activité intéressante, variée et responsable
• Un poste de travail moderne à distance de marche de la gare principale de Winterthur
• Une rémunération conforme aux exigences avec prestations sociales étendues
• Au moins 25 jours de congé par an
• Une contribution mensuelle aux repas (carte Lunch-Check)
• Des possibilités attrayantes de formation continue dans le cadre des conditions d’emploi du canton de Zurich

CandidaturePour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Aline Schmuki se tient volontiers à votre disposition (tél. 052 234 83 83).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents habituels (notamment lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions salariales ainsi que l’indication de votre disponibilité pour tous les jours de travail possibles) au plus tard le dimanche 2 août 2026.

Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte. Un extrait de casier judiciaire vierge est une condition préalable et doit être fourni avant l’embauche.