Responsable Expéditions (SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE)

Description du poste

En tant que Responsable Expéditions au sein de l’Unité Expéditions du CERN, vous organiserez et coordonnerez le transport d’importation et d’exportation de marchandises dans le monde entier par route, air, mer et rail. Vous gérerez une large gamme d’envois, y compris des produits chimiques, des matériaux radioactifs, des articles à double usage et d’autres marchandises réglementées, en garantissant des opérations de transport sûres, efficaces et conformes.

Vous coordonnerez les demandes de transport, préparerez la documentation et les devis, conseillerez les utilisateurs du CERN et veillerez au respect des réglementations internationales, contribuant ainsi au bon déroulement et à la fiabilité du mouvement des marchandises à travers la chaîne d’approvisionnement mondiale du CERN.

Vos responsabilités :

• Examiner, corriger et valider les demandes de transport, et organiser les expéditions d’importation et d’exportation par route, air, mer et rail.
• Assurer la conformité avec les réglementations relatives au transport, à la douane et aux marchandises dangereuses, et préparer et vérifier la documentation de transport et douanière.
• Coordonner les expéditions avec les transporteurs, les transitaires et les parties prenantes internes, suivre les expéditions et garantir une livraison dans les délais.
• Conseiller les utilisateurs du CERN sur les solutions de transport et de logistique, préparer les devis de transport et recommander les options d’expédition les plus adaptées.
• Vérifier et approuver les factures de transport, et résoudre les problèmes de transport, les réclamations et les litiges de livraison.
• Fournir un excellent service client et répondre aux demandes des utilisateurs liées au transport.
• Soutenir l’amélioration continue des processus d’expédition et des outils logistiques.

Votre profil :

• Une certaine expérience dans l’organisation d’opérations de transport international, y compris le service client et la coordination avec divers partenaires du secteur du transport.
• Une première exposition aux Incoterms® et à leur application dans le commerce et le transport internationaux.
• Une certaine expérience dans la rédaction de procédures et instructions de travail claires et structurées.

Compétences :

• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec un fort esprit orienté client et service.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer efficacement les priorités et de s’adapter à un environnement de travail dynamique.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Word.
• Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Critères d’éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d’un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d’expérience professionnelle depuis l’obtention de votre diplôme en Administration Commerciale (ou dans un domaine connexe) et votre plus haut diplôme est soit une licence soit un master.
• Vous n’avez jamais eu de contrat de boursier ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d’un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 19.11.2026 à 23:59 CET.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu’à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Date de début prévue : 01-Janvier-2027

Référence du poste : SCE-SSC-SC-2026-248-GRAE

Domaine d’activité : Logistique & Transport

Emploi de référence : 5B0010 - Assistant Processus/Services

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle nette de 5266 ou 5793 francs suisses par mois selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d’assurance maladie du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons selon votre situation individuelle.
• Un package de réinstallation (prime d’installation et frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu’à 36 mois.
• Formation en cours d’emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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