Responsable Senior des Opérations de Projet (80–100%)

À propos de cette offre

Vous vous sentez à l’aise dans la gestion professionnelle de projets, aimez travailler avec les chiffres et gardez une vue d’ensemble même sur des projets complexes ? Alors rejoignez notre équipe dans l’une des agences de marketing leaders en Suisse ! En tant que Responsable Senior des Opérations de Projet, vous veillez à ce que les projets clients soient structurés, surveillés et facturés de manière opérationnelle rigoureuse. Votre focus porte sur la gestion opérationnelle de projet, le suivi de projet et le suivi de performance : vous gardez un œil sur la santé du projet, détectez les écarts tôt et assurez, en collaboration avec nos responsables de projet internes, la comptabilité et le contrôle, un déroulement opérationnel fiable du projet.

Vos tâches sont…

• Vous gérez des projets clients complexes tout au long du cycle de vie opérationnel du projet – depuis la mise en place et la structure de l’offre dans notre système de gestion de projet BCS jusqu’à la clôture complète du projet
• Vous surveillez les indicateurs de base du projet ainsi que d’autres KPI pertinents, les comparez aux seuils définis et détectez précocement les écarts et risques
• Vous êtes responsable du suivi de projet pour des projets aux exigences plus complexes et dynamiques et assurez une base de données actuelle et fiable
• Vous garantissez une facturation complète et formellement correcte du projet et traitez différents modèles de facturation ainsi que les notes de crédit, annulations et corrections de factures
• Vous assurez une haute qualité et intégrité des données, structurez et catégorisez les données de projet en tenant compte des exigences des parties prenantes internes
• Vous coordonnez les informations pertinentes pour le projet avec les responsables de projet internes, la comptabilité et le contrôle et êtes l’interlocuteur central pour les questions opérationnelles autour des opérations de projet et BCS
  

Vous…

• disposez d’une compréhension approfondie de la gestion professionnelle de projet, par exemple issue d’une assistance de projet, d’un rôle de gestion de projet ou d’un Project Management Office (PMO)
• apportez des connaissances solides en contrôle de projet et pouvez analyser et classer de manière autonome des exigences de projet plus complexes ainsi que des écarts plan-réel
• avez de l’expérience avec le suivi de performance de projet et la gouvernance des données de projet et pouvez analyser de manière structurée des KPI et données de projet complexes
• possédez une compréhension professionnelle de la facturation commerciale et de l’administration, y compris dans un contexte international
• avez déjà organisé la gestion de projet avec des outils numériques professionnels et vous sentez à l’aise dans un environnement de travail entièrement numérique
• pensez de manière analytique et méthodique, reconnaissez les schémas et les liens et pouvez diagnostiquer précisément les problèmes et les traiter de manière orientée solution
• travaillez de manière structurée et fiable, gardez une vue d’ensemble même sur des projets complexes et dynamiques et parlez allemand au moins au niveau C1 ainsi qu’anglais couramment 
  
  

Nous…

• sommes reconnus comme employeur Top Kununu. Cela signifie que les Webrepublicans aiment travailler chez nous, sont fiers de leur travail et de leur entreprise
• travaillons dans des bureaux modernes directement à la gare d’Enge. Chez nous, vous trouverez des espaces ouverts où naissent des idées créatives, des zones de calme pour travailler concentré, des terrasses sur le toit et des salles pour déjeuner avec votre équipe. De plus, vous pouvez vous défouler dans notre salle de sport ou vous détendre sur le tapis de yoga
• vous offrons beaucoup de liberté tout en vous confiant beaucoup de responsabilités ; cela inclut aussi la possibilité de travailler en télétravail et depuis l’étranger ainsi que des avantages attractifs
• travaillons en petites équipes personnelles avec les esprits les plus motivés et les plus intelligents du secteur et nous rencontrons à égalité

Intéressé ? Notre recruteuse, Julia, se réjouit de votre candidature en ligne avec un court CV. C’est très simple et ne prend que quelques minutes ! Vous pouvez tout à fait omettre la lettre de motivation, mieux vaut nous convaincre lors d’un entretien personnel.