Responsable des Offres et Propositions (tous genres)

À propos de cette offre

Responsable des Offres et Propositions (tous genres)

🚀 Relevez l'Impossible

À propos de Beyond Gravity

Basée à Zurich, en Suisse, Beyond Gravity n'est pas une entreprise spatiale ordinaire. Nous sommes un mélange unique d'agilité, de rapidité et d'innovation, alliant une mentalité de start-up à des décennies d'expertise industrielle et un historique de 100 % de succès en mission. Notre équipe dynamique de plus de 1700 professionnels, répartis sur 13 sites dans six pays, est dédiée à repousser les limites de ce qui est techniquement réalisable. Nous ne construisons pas seulement des produits essentiels pour l'industrie des satellites et des lanceurs, nous contribuons à améliorer la vie sur Terre.

Votre Équipe

Vous rejoindrez l'équipe Commerciale au sein de l'Unité d'Affaires Satellites de Beyond Gravity, travaillant en étroite collaboration avec les Responsables des Ventes, le Responsable des Propositions et des Offres, les équipes Ingénierie, Finance, Achats et Gestion de Programme réparties sur plusieurs sites internationaux. En tant que contributeur clé à la croissance de notre activité, vous aiderez à coordonner les propositions stratégiques pour les clients institutionnels et commerciaux du secteur spatial, garantissant des soumissions de haute qualité tout en permettant à nos Responsables des Ventes de se concentrer sur l'engagement client, les activités de capture et le développement commercial.

Votre Mission

Gestion et Exécution des Propositions

• Assurer la gestion complète des propositions pour toutes les offres assignées : planification, programmation, vérification de conformité, coordination des sections, gestion des revues et soumission physique.

• Élaborer et maintenir un calendrier des offres pour chaque démarche, identifiant les dépendances, les étapes de revue et les dates limites de soumission ; suivre les progrès quotidiennement pendant les périodes d'appel d'offres actives.

• Produire et maintenir une matrice de conformité pour chaque RFP/ITT, garantissant que toutes les exigences obligatoires sont traitées dans les volumes et formats corrects.

• Coordonner les contributions des équipes Ingénierie, Finance, Achats et Gestion de Programme ; relancer les contributions manquantes et escalader rapidement les obstacles.

• Intégrer tous les volumes de la proposition (technique, gestion, performances passées, coûts) en un ensemble de documents cohérent et interne.

• Réaliser des revues internes de conformité et coordonner la résolution des problèmes identifiés avant la soumission.

• Assurer la livraison physique de la proposition, la soumission électronique, le téléchargement sur Sharepoint, la copie papier si nécessaire et conserver les preuves de soumission.

Gouvernance et Revues des Propositions

• Coordonner les activités de revue des propositions pour toutes les démarches actives, en assurant la participation en temps voulu des parties prenantes concernées.

• Veiller à ce que toutes les revues commerciales, financières et techniques soient complétées et formellement approuvées avant la soumission de la proposition.
• Escalader tout risque lié au calendrier, à la conformité ou à la préparation à l'approbation auprès du Directeur des Ventes dès leur identification.
• Maintenir les journaux de décisions et les registres d'approbation des propositions, fournissant une traçabilité claire et vérifiable pour chaque démarche.

Analyse des Gains/Pertes et Mémoire Institutionnelle

• Planifier et coordonner les débriefings post-soumission avec les clients (gagné ou perdu) dans les 30 jours suivant la notification de l'attribution.

• Documenter les leçons tirées de chaque cycle d'appel d'offres et maintenir une bibliothèque de contenus réutilisables pour les propositions (rapports de performances passées, déclarations de capacités, sections standard).

• Suivre l'activité des offres, les taux de réussite et les leçons apprises par segment de client, type d'offre et domaine produit ; fournir des rapports réguliers au Directeur des Ventes.

• Maintenir une bibliothèque d'offres contenant les données de tarification approuvées, les modèles BOE, les listes de contrôle de conformité et les exemples de performances passées, réduisant ainsi les reprises au sein de l'équipe.

Coordination Transversale

• Servir d'interface principale entre l'équipe commerciale et les fonctions support (Ingénierie, Finance, Programme et Achats) pendant les périodes d'appel d'offres actives.

• Informer les Responsables des Ventes sur le statut des propositions, les risques et les actions en cours ; escalader les problèmes nécessitant des décisions commerciales ou techniques.

• Soutenir le développement et la maintenance des modèles d'offres, des formats standards de propositions et des processus de l'entreprise.

Votre Profil

Essentiel

• Expérience significative en gestion d'offres, gestion de propositions ou gestion de capture dans les secteurs spatial, défense ou aérospatial.

• Connaissance approfondie des structures RFP/ITT gouvernementales et institutionnelles (expérience du format ESA ITT fortement préférée) incluant les matrices de conformité, les volumes techniques et les exigences de volume de coûts.

• Compétences exceptionnelles en gestion de projet et organisation : capacité avérée à gérer plusieurs offres simultanées sous des délais stricts sans compromettre la qualité.

• Excellentes compétences en communication écrite : capable d'éditer, restructurer et améliorer le contenu des propositions provenant de contributeurs divers.

• Expérience de coordination d'équipes pluridisciplinaires (ingénierie, finance, juridique) dans un environnement sous pression temporelle.

• Certification APMP Foundation (ou équivalent) préférée ; certification APMP Professional très souhaitable.

• Maîtrise de l'anglais.

Souhaitable

• Familiarité avec le portefeuille de produits Beyond Gravity : SADMs, panneaux solaires satellites, mécanismes et structures de vaisseaux spatiaux.

• Expérience avec des programmes majeurs de constellations ou des offres de plateformes satellites multi-unités importantes.

• Connaissance des exigences de volume de coûts pour les contrats à prix fixe ESA et les normes ECSS.

• Expérience dans la mise en œuvre ou l'amélioration des processus de gouvernance, de revue et de gestion des offres au sein d'une organisation commerciale.

Compétences Comportementales

• Orienté processus et systématique : apporte de l'ordre dans un travail complexe et multi-tâches et résiste aux raccourcis qui créent des risques en aval.

• Calme sous pression : maintient la qualité et le sang-froid pendant les périodes de pointe des offres avec plusieurs échéances simultanées.

• Assertif sans être conflictuel : à l'aise pour faire respecter les exigences des étapes et relancer les contributions tardives des contributeurs techniques seniors.

• Soucieux du détail : lit attentivement les instructions des RFP et détecte les lacunes de conformité avant les évaluateurs.

• Collaboratif et facilitateur : considère le rôle comme amplifiant l'efficacité de l'équipe commerciale, sans rivaliser avec elle.

• Esprit d'amélioration continue : utilise systématiquement les leçons apprises pour augmenter les taux de réussite au fil du temps.

Pourquoi Beyond Gravity

• Travailler dans un environnement international avec une mentalité globale et des produits de haute technologie qui voleront dans l'espace
• Une équipe hautement spécialisée et motivée avec beaucoup de savoir-faire dans une industrie unique
• Nous vivons une mentalité pratique et prenons les suggestions d'amélioration au sérieux
• Conditions d'emploi attractives (contribution aux transports publics, formations et opportunités de développement, congé maternité/paternité entièrement payé et bien plus encore)
• Travail flexible et mobile et au moins 5 semaines de vacances avec possibilité d'acheter des congés supplémentaires

🌌Êtes-vous prêt pour le décollage ?

Nos valeurs fondamentales - Passionné, Ensemble, Curieux - transforment les défis en opportunités. Embarquez pour un voyage au-delà de l'ordinaire avec nous. Propulsez votre carrière vers de nouveaux sommets en postulant avant le 30/11/2026. Nous examinons activement les candidatures et sélectionnerons rapidement le candidat idéal pour notre équipe.

Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter : James McGinn | | James.McGinn@beyondgravity.com

Pour toute question concernant le processus de recrutement, veuillez contacter : Stefan Hunger | | stefan.hunger@beyondgravity.com

Beyond Gravity est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'origine nationale, du handicap, du statut de vétéran protégé ou de toute autre catégorie légalement protégée.

Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte. Nous n'acceptons pas les dossiers des agences de recrutement pour ce poste.

Zurich, ZH, CH