Assistant Administratif

Sous la direction de l'Assistant Exécutif Senior, l'Assistant Administratif fournit un soutien administratif complet pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes d'une équipe ou d'un département. Ce rôle implique la gestion des calendriers, la coordination des déplacements, l'organisation des réunions, ainsi que la préparation de documents et de rapports. L'assistant sert de point de contact clé pour les parties prenantes internes et externes, gère la correspondance, maintient les systèmes de classement et soutient les activités d'intégration. De solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et une maîtrise de MS Office sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Responsabilités clés

Soutien administratif

• Gérer les calendriers, planifier des réunions à travers plusieurs fuseaux horaires, préparer les ordres du jour, réserver les salles de réunion et organiser le catering si nécessaire. Coordonner avec les autres membres du personnel administratif et les participants pour confirmer leur disponibilité.

Coordination d'événements et de projets

Planifier et gérer des projets et événements spéciaux, y compris des réunions mondiales et des sessions liées aux projets.

• Organiser les installations, le catering, les invitations et les déplacements pour les participants internes et externes.
• Surveiller et contrôler les budgets des événements.
• Préparer des présentations visuelles et des documents de réunion selon les besoins.

Soutien aux réunions

• Organiser et soutenir les réunions de direction, y compris la préparation des documents, la prise de notes et le suivi des actions.

Soutien aux projets :

• Collecter et organiser les données pour les projets, assurer le suivi des éléments en suspens et servir de liaison entre les équipes.

Coordination des visiteurs :

• Accueillir les visiteurs, gérer l'accès et assurer les dispositions appropriées.

Votre profil

• Diplôme d'études secondaires ou formation professionnelle ou technique équivalente. Un diplôme universitaire ou un diplôme d'école technique est un plus.
• 1 à 2 ans d'expérience en soutien administratif, de préférence dans l'industrie pharmaceutique.
• Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre des systèmes / bases de données.
• Gestion du temps : compétences démontrées en gestion du temps et organisation avec la capacité de prioriser efficacement les tâches.
• Capacité à gérer plusieurs activités en cours et à travailler de manière autonome ou en équipe.
• Souci du détail.
• Forte orientation service client avec la capacité de travailler avec différents intervenants.

Ce que nous offrons

Nous souhaitons que vous vous sentiez bien chez CSL. C’est important, et vous l’êtes aussi. Découvrez-en plus sur ce que nous offrons chez CSL .

À propos de CSL Behring

CSL Behring est une entreprise mondiale de premier plan qui développe et commercialise des thérapeutiques de haute qualité pour les personnes atteintes de maladies rares et graves. Avec nos médicaments pour les domaines thérapeutiques de l'immunologie, de l'hématologie, des maladies cardiovasculaires et métaboliques, des maladies respiratoires et de la médecine de transplantation, nous tenons notre promesse d'améliorer la qualité de vie des patients dans plus de 100 pays. Découvrez-en plus sur CSL Behring .

CSL doit être aussi diversifiée que le monde dans lequel nous vivons

En tant qu'entreprise mondiale avec des employés dans plus de 35 pays, CSL prône la diversité, l'équité et l'inclusion. Découvrez-en plus sur la diversité, l'équité et l'inclusion chez CSL.

Faites une différence avec votre travail chez CSL !