Assistant(e) de la direction du département Éducation 50 – 70 %

À propos de cette offre

Assistant(e) de la direction du département Éducation 50 – 70 %

Vous souhaitez travailler dans un environnement porteur de sens ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Département : School of Engineering

Début du travail : à partir du 1er septembre 2026 ou selon accord

Vos tâches comprennent :

• Soutien à la direction du département dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Planification et coordination des réunions, voyages, événements et occasions liées au personnel.
• Organisation et prise de procès-verbaux des conférences des responsables de cursus.
• Gestion des données, des autorisations, des commandes et des processus de facturation.
• Gestion des canaux de communication centraux.
• Vous possédez une formation commerciale ou une formation équivalente. Un diplôme de niveau tertiaire est un avantage.
• Vous maîtrisez MS Office (y compris SharePoint et Copilot) et vous adaptez facilement à de nouveaux systèmes spécifiques à l’entreprise.
• Vous convainquez par une approche structurée, un haut degré d’autonomie, une communication précise et un sens prononcé du service.
• Idéalement, vous avez déjà plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le milieu universitaire.
• Vous avez d’excellentes connaissances en allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais.

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, avec plus de 14 000 étudiants et plus de 11 000 participants à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateurs, est l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La School of Engineering, en tant qu’une des institutions éducatives et de recherche leaders en Suisse, mise sur des thèmes d’avenir. 14 instituts et centres garantissent une formation, une recherche et un développement de haute qualité axés sur les domaines de l’énergie, de la mobilité, de l’information et de la santé.

Le département Éducation est responsable de la qualité des offres éducatives au niveau bachelor, master et formation continue et garantit le bon déroulement des processus éducatifs. Avec la direction du master, la direction de la formation continue, les responsables de l’enseignement numérique, l’équipe Education Services ainsi que l’administration bachelor, master et formation continue, le département emploie environ 40 collaborateurs.

Un lieu de travail en plein centre de Winterthur ainsi qu’un environnement de travail varié et dynamique vous attendent. Notre département se caractérise par une équipe engagée et une ambiance de travail agréable. L’activité nécessite une présence régulière sur place, notamment les vendredis.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet, incluant une lettre de motivation courte, un CV ainsi que des certificats de travail et diplômes sous forme électronique.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées au milieu universitaire et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et cadres. Une description détaillée des avantages est disponible sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Yeliz Sevinc

Responsable du recrutement