Assistant Personnel/Équipe (TE-DPS-DAS-2026-74-LD)

À propos de cette offre

Description de l'entreprise

Au CERN , l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, des physiciens et des ingénieurs explorent la structure fondamentale de l'univers. En utilisant les instruments scientifiques les plus grands et les plus complexes au monde, ils étudient les constituants de base de la matière - des particules fondamentales qui sont mises en collision à une vitesse proche de celle de la lumière. Ce processus donne aux physiciens des indices sur la manière dont les particules interagissent et fournit des aperçus des lois fondamentales de la nature.

Description du poste

Introduction :

Vous rejoindrez le Groupe de Soutien Départemental et de Projet au sein de la Section des Services Administratifs Départementaux du Département de la Technologie, en travaillant en étroite collaboration avec des collègues de toute l'Organisation. En tant que membre clé de l'équipe administrative TE, vous ferez partie d'une équipe d'assistants contribuant à la gestion d'un Secrétariat de Groupe, avec un accent particulier sur les services d'information, de communication et d'organisation.

Travaillant aux côtés des assistants administratifs, vous fournirez un soutien administratif, organisationnel, de communication et de gestion de l'information, aidant à assurer une coordination efficace et le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Fonctions :

• Fournir un soutien de première ligne et administratif aux membres du groupe tout au long de leur mandat, y compris les formalités d'arrivée et de départ ainsi que l'organisation des déplacements officiels.
• Coordonner et soutenir les réunions, visites et événements (par exemple conférences, ateliers, réunions internes) en utilisant les outils et plateformes du CERN.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes pour soutenir les activités de reporting et de planification, contribuer à la préparation des informations et gérer le contenu web, la documentation et les archives du groupe via les systèmes de gestion de contenu appropriés.
• Fournir un soutien administratif au Chef de Groupe, y compris la gestion de l'agenda et de la boîte mail, la coordination des réunions, le suivi des actions, la préparation des informations et la maintenance des tableaux de bord du personnel et du budget.
• Assurer la continuité du service en remplaçant les collègues si nécessaire et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs au sein du Groupe et du Département.

Qualifications

Diplôme administratif supérieur ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de l'administration ou un domaine connexe.

Expérience :

• Expérience avérée en soutien administratif dans un environnement international et multiculturel.
• Expérience démontrée en multitâche et en priorisation de manière structurée en tant que premier support administratif.
• Expérience démontrée dans l'application des règles administratives et le suivi des procédures établies.
• Expérience avérée dans l'utilisation d'un ensemble diversifié d'outils informatiques de bureau et dans la maintenance, l'organisation et l'archivage des dossiers et documents administratifs.
• Expérience démontrée dans la préparation et la relecture de documents de travail.

Compétences techniques :

• Connaissance des règles et procédures administratives.
• Organisation et gestion d'événements.
• Travail de secrétariat.
• Archivage et gestion des dossiers.
• Service client.

Compétences comportementales :

• Atteinte des résultats : avoir une approche structurée et organisée du travail ; être capable de définir des priorités et de planifier les tâches en gardant les résultats à l'esprit.
• Démonstration de responsabilité : travailler consciencieusement et de manière fiable ; tenir ses promesses.
• Communication efficace : s'assurer que les informations, procédures et décisions sont correctement documentées.
• Travail en équipe : construire et maintenir des relations de travail constructives et efficaces.
• Démonstration de flexibilité : s'adapter rapidement et avec ingéniosité aux priorités et exigences changeantes.

Compétences linguistiques :

Anglais parlé et écrit, avec un engagement à apprendre le français.

Informations supplémentaires

Éligibilité et date limite :

La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa création et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est au cœur de notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés .

Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures doivent normalement nous parvenir au plus tard le 28.04.2026 à 23:59 CEST. 

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats à durée déterminée peuvent postuler à un poste à durée indéterminée.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : Hybride

Ce poste implique :

• Un permis de conduire valide.

Grade du poste : 3-4

Référence du poste : TE-DPS-DAS-2026-74-LD

Domaine de travail : Services de soutien (Finance, RH, Juridique, Approvisionnement)

Intitulé de référence : Assistant Personnel/Équipe

Avantages globaux

• Un salaire compétitif  (exonéré d'impôts), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons mensuelles selon votre situation individuelle.
• Un package de réinstallation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité à un contrat à durée indéterminée.

Présentation du CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible !

Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Notre travail révolutionnaire réunit non seulement des physiciens mais aussi une diversité de professionnels issus des domaines de l'ingénierie, technique, scientifique et administratif. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent.

Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à des recherches de pointe qui façonnent notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux perspectives diverses au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et renforçant notre sentiment partagé d'inclusion et de but. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa création, et elle reste au cœur de notre mission et de notre succès continu.

Si vous êtes prêt à faire partie d'une communauté dynamique et inclusive qui repousse les limites du savoir, le CERN est l'endroit où votre curiosité et vos compétences peuvent s'épanouir. Faites partie de notre mission pour découvrir ce qui se cache au cœur de l'univers ! PARTICIPEZ !

Plus d'informations sur nous, ici : careers.cern